全流程电子报销管理:合思引领财务数字化转型新风尚

全流程电子报销管理:合思引领财务数字化转型新风尚
在企业的日常运营中,传统财务报销及管理流程就像一辆老旧的马车,缓慢而低效。员工在报销时,要手工提交申请,经过人工审核,还得线下核对预算和费用标准。采购需自行完成,个人垫资后再人工提交报销单,控制费用合规还得事后确认预算占用情况。供应商零散开票,财务人员要人工审领并保管发票、对账,最后人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表。整个流程繁琐至极,效率十分低下。

同时,企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。而且,传统会计档案管理依赖人工装订凭证并归档,档案整理、组卷、利用耗时长,占用存储空间大、耗材多,还难以实现业财一体和数据安全合规。

面对这些痛点,合思推出了全方位财务数智化服务解决方案,开启了全流程电子报销管理的新时代。

合思财务数智化全景蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思商城如同一个资源宝库,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖线上商城订购,还能满足线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业消费更加明智和高效。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,为企业的费用控制提供了有力保障。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了传统档案管理的诸多难题。

合思产品核心功能亮点揭秘

合思无需报销解决方案构建了事前规划和实时的风控体系,就像一个忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,还能自动生成入账实例文档,让报销流程变得轻松简单。

合思商城具有众多令人瞩目的功能特点。同屏比价让企业能够在众多供应商中挑选出最具性价比的产品和服务;消费透明让每一笔支出都清晰可见;自动化采集、智能匹配提高了工作效率;统一开票、自动生成减少了人工操作;证据链完整、无纸化则符合现代企业的环保和高效要求。

合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加高效和安全。

合思产品带来的用户收益

对于员工来说,使用合思产品因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大降低了员工报销耗时,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

财务人员使用合思产品后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少了财务入账归档时间,提高了工作效率和准确性。

企业使用合思产品可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,让企业在市场竞争中更具优势。

合思产品的多元场景应用

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业员工身在何处,从事何种消费,都能享受到合思带来的便捷和高效。

在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将企业的各项业务与财务紧密连接起来,实现数据的无缝流转和共享。

在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。让企业的各个部门之间能够更好地协同工作,提高整体运营效率。

合思客户成功案例分享

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在市场竞争中取得了更大的优势。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在企业成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,实现财务数字化转型和降本增效迫在眉睫。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

如果您的企业也想体验全流程电子报销管理带来的便捷和高效,不妨抓住这个机会。合思提供免费试用产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启财务数字化转型之旅。

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