合思助力企业实现预算与报销的平衡

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多困境。多系统林立如同难以跨越的沟壑，形成了数据孤岛，使得信息难以流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入，发票验真、查重等工作不仅耗时费力，还极易出现假票、错票、重票的情况。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面的挑战。

面对这些困境，合思带来了全面且针对性强的解决方案，助力企业实现预算与报销的平衡，为企业的财务数字化转型注入新的活力。

破局良方：合思解决方案

合思深知企业在多系统集成方面的困扰，采用先进的技术手段，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把企业BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。如此一来，打破了数据孤岛，企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计，员工也告别了多系统繁复操作的困扰。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警，让企业对预算与报销的平衡把控更加精准。

针对对公付款问题，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，支持历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足企业的业务需要。

合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让预算与报销的流程更加顺畅。

功能全景：合思产品功能概览

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式服务，为企业实现预算与报销的平衡提供了坚实的保障。

合思费控具有多种差旅标准智能管控功能。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让企业在差旅费用方面的预算与报销管理更加科学合理。

系统连接能力是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了预算与报销的平衡。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于企业更好地把握预算与报销的平衡。

核心魅力：合思产品核心亮点

无需报销是合思的一大独特亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让预算与报销的流程更加简洁高效。

合思产品具有广泛连接的特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。打破了系统间的壁垒，提高了企业的协同办公效率，为预算与报销的平衡提供了有力的技术支持。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，进一步优化了预算与报销的管理流程。

银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，有效维护了预算与报销的平衡。

价值呈现：合思产品价值体现

合思产品为企业带来了显著的效率提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的强大能力，有助于企业更好地实现预算与报销的平衡。

费用管控更有效是合思产品的又一重要价值。通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，企业能够有效控制费用支出，防止费用管控失控。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，让企业在预算与报销方面的管理更加严格和精准。

合思产品增强了企业的业财融合能力。实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，提高了财务工作的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，从而更好地实现预算与报销的平衡。

数据安全有保障也是合思的重要优势。针对保密单位的特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业在预算与报销管理过程中更加安心。

场景演绎：合思典型使用场景

在制造业，派克新材将合思费控与银企直连结合，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。有效解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的问题，实现了预算与报销的平衡。

在医药行业，泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，保障了企业预算与报销的合理平衡。

在软件互联网行业，医百科技采用合思费控、开放平台和银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。实现了从业务到财务的全流程闭环管理，提高了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本，促进了预算与报销的平衡。

在电商行业，猫人云商科技运用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联的问题，提高了财务核算效率和报销效率，实现了电商企业预算与报销的平衡。

成功典范：合思成功案例

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务制度得以有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏，成功实现了预算与报销的平衡。

汉威科技集团引入合思产品后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的预算与报销管理带来了显著的改善。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，在预算与报销的平衡方面取得了优异的成绩。

江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，也实现了预算与报销的良好平衡。

独特优势：合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，专注于解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题，致力于实现企业预算与报销的平衡。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。同时，合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供更加便捷、高效的服务，在预算与报销的管理上更具优势。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的需求和业务场景进行个性化配置。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其保密单位的数据安全需求；为赛傲生物提供了“费控 + 商城”一体化应用解决方案，提高了应用流畅度，更好地满足了企业在预算与报销方面的多样化需求。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等。这些经验和案例为合思在市场中树立了良好的口碑和品牌形象，也为其进一步拓展市场提供了有力支持，让企业在选择合思时更加放心，更有信心实现预算与报销的平衡。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，如多系统集成、预算管控、费用核算、发票管理等，提高企业的运营效率和成本控制能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，使企业能够更加便捷地管理财务收支，提升财务管理的精细化水平，为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。

随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。合思将继续深入挖掘企业的需求，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加精准、个性化的服务。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业创造更大的价值。合思将积极响应国家政策，推动企业的财务数字化转型和业财融合，助力企业实现高质量发展。未来，合思有望成为财务数智化领域的领军企业，为更多的企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业实现预算与报销的平衡，开启财务数字化转型之旅，提升企业的核心竞争力，实现企业的可持续发展。