在数字中国建设高歌猛进、数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证的管理方式正经历着一场深刻的变革。电子凭证会计数据标准试点工作的积极成效，如同璀璨的星辰，照亮了电子凭证全面数字化应用的康庄大道。电子凭证无纸化的时代已然来临，这不仅能够优化业务流程，降低单位运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋者，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供着全方位的财务数智化服务。合思积极投身于电子凭证数字化转型研究，与多方联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，在这一关键领域占据着举足轻重的地位。接下来，让我们通过一个国民经典零食品牌的客户案例，深入了解合思在数字发票应用方面的卓越能力。
经典零食品牌的财务困局
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。在数字发票应用方面，也面临着诸多挑战。
差旅管理成为了企业的一大痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛在迷雾中摸索，找不到正确的方向。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字发票应用逐渐普及的今天，传统的档案管理方式显然已经跟不上时代的步伐。
合思打造的智慧解决方案
面对该国民经典零食品牌的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，极大地推动了数字发票应用在企业中的落地。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC同样会提供对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的依据。这种多样化的消费模式，让员工的差旅消费更加便捷高效。
财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这一模式实现了同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，大大提高了财务工作的效率，也让数字发票应用更加顺畅。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式能够智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅实现全线上化管理。这种先进的档案管理模式，让企业的会计档案管理变得更加高效、规范。
合思的解决方案具有诸多便捷特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了一站式服务。这些优势使得数字发票应用在企业内部得到了更广泛的认可和推广。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效，数字发票应用也在其中发挥了重要作用。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让企业的财务管理更加高效。
合思的解决方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确可靠，数字发票应用也更加安全稳定。
线上线下一体化管理也是一大成果。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案优势与转型展望
合思的解决方案如同精准的手术刀，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题。就像这个国民经典零食品牌，通过应用合思方案，在降本增效、提升管理效率等方面取得了显著成效。数字发票应用在其中起到了关键的纽带作用，将企业的各个财务环节紧密连接在一起。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在这个过程中，数字发票应用将变得更加广泛和深入。合思将继续深耕财务数智化领域，不断提升自身的技术和服务水平，为企业提供更优质的产品和服务。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了良好的经济效益和社会效益。在数字发票应用的浪潮中，他们走在了前列。我们号召更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思合作，实现自身的数字化升级。让数字发票应用为企业的发展注入强大动力。
如果您也想体验合思解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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