在当今快速发展的商业环境中，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思如何助力企业完善报销体系，实现财务数智化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点，完善报销体系迫在眉睫。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一场财务数字化转型，以完善报销体系，提升财务管理效率。
合思方案：量身定制的财务转型良方
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，帮助赛傲生物完善报销体系。
项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样精细的项目管理，赛傲生物在项目费用控制和资源管理上更加精准，为完善报销体系奠定了坚实的基础。
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的操作使得采购流程更加透明、高效，减少了人为错误和风险，进一步完善了报销体系。
显著成效：数字化转型带来的全新变革
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，报销体系得到了极大的完善。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。
费用管理更加精细
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样细致的分类管理，使得费用控制更加精准，进一步完善了报销体系。
数据支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。通过数据驱动的决策方式，赛傲生物在财务管理上更加科学、合理，完善报销体系的同时，也提升了企业的整体运营效率。
合作展望：携手共进，共创美好未来
合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都带来了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思的高效和专业。
未来，合思将继续与赛傲生物携手，为其提供更优质的财务数智化服务，助力企业持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，完善报销体系，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的全新变革。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18820.html
