在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多难题，而合思的智能差旅管理方案为其带来了新的转机，充分展现了在助力企业财务数字化转型方面的重要作用。
动力源业务迷雾：转型痛点待解
北京动力源科技股份有限公司早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。员工在多系统操作时体验极差，申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，像发票验真、查重等基础工作更是耗费大量时间，合规性也难以保证。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散在多个系统中，财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握准确的数据。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，而且不同费用的支付方式也各不相同。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，急需一套智能差旅管理方案来解决。
合思智慧良方：定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借智能差旅管理方案给出了行之有效的解决办法。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还可一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思的智能差旅管理方案系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：转型成果丰硕
合思的智能差旅管理方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息能够自动赋值，还能聚合消费，实现同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差消费更加便捷。
对于财务来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省精力去做更有价值的工作。
客户高度评价：合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能差旅管理方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对智能差旅管理方案的认可。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的成功案例和强大的技术实力。智能差旅管理方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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