在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，消费市场的热度逐渐回归平静，甚至出现了消费降级的现象。
经历了口罩事件后的短暂“报复性消费”，企业开始更加深刻地意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是企业抵抗外部压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
然而，传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。在这样的背景下，通过财务数智化来解决行业痛点，成为了连锁零售企业的必然选择，而报销策略优化则是其中的关键一环。
合思：连锁零售财务数智化全流程赋能
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标明确，就是要通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，实现业财融合。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
具体来说，合思为连锁零售业提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。这些方案覆盖了连锁零售企业运营的各个方面，为企业的财务数智化转型提供了坚实的支持，在报销策略优化方面也发挥着重要作用。
核心功能亮点：数据驱动报销策略优化
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业财数据高效采集，实时掌握业务动态
合思能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。其采集范围覆盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过对这些数据的实时采集和分析，企业可以更好地优化报销策略，确保每一笔费用都合理且必要。 -
业财流程一体化，打破数据壁垒
合思将台账和单据串联起来，实现了业财流程的一体化贯通。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。在报销环节，这种一体化的流程能够让报销数据与业务数据实时关联，提高报销的准确性和效率，优化报销策略。 -
自动化处理，提升报销效率
合思的付款·银企直联·自动记账功能十分强大，可实现发票和订单的自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。同时，合思费控支持移动端提交报销单，引导式填单效率高，系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证并电子化归档。这些自动化处理功能不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，为报销策略优化提供了有力保障。
企业收益：报销策略优化带来多重红利
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提高运营效率
零食很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差和报销人员，让他们能够更加专注于业务工作，拥抱更简单高效的业财融合模式。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。这些案例充分说明，合思的解决方案能够有效提高企业的运营效率，而报销策略优化在其中起到了重要作用。 -
降低成本
零食很忙上线合思系统半年后采购成本同比降低30%。极物思维集团通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。通过优化报销策略，企业可以更好地控制费用支出，降低成本，提高经济效益。 -
提升决策准确性
企业可以根据多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析结果，做出更科学的决策。在报销方面，通过对报销数据的分析，企业可以了解各项费用的使用情况，从而优化报销策略，确保资源的合理配置。 -
增强合规性
合思系统可进行发票核验、费标校验、合规检查等，确保企业财务合规。在报销过程中，严格的合规检查能够避免不合规的报销行为，保障企业的财务安全，同时也有助于优化报销策略，使报销流程更加规范。
典型场景：报销策略优化的多领域应用
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连锁门店业财管理场景
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，合思都能提供相应的管理功能。例如，装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等。在报销方面，这些功能可以确保费用的合理支出，优化报销策略，提高门店的财务管理水平。 -
全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，合思可帮助灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息。通过对营销活动费用的有效管理和监控，企业可以优化报销策略，确保营销费用的合理使用。 -
费用报销场景
合思费控可实现移动端便捷报销，自动验真查重，提高报销效率和准确性。烤匠引入合思费控后，店长报销到账速度提升90%，财务95%以上系统自动化完成凭证录入。在这个场景中，报销策略优化直接体现在报销流程的简化和效率的提升上。 -
数据分析场景
合思BI可实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。可孚医疗通过合思BI产出日利润报表，保障合理化精细分析，实现数据驱动决策。在报销方面，数据分析可以帮助企业了解报销费用的分布情况，从而优化报销策略，提高资源利用效率。
客户成功案例：报销策略优化的实践验证
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鸣鸣很忙：实现高效自动化与成本降低
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。通过优化报销策略，鸣鸣很忙提高了财务管理效率，降低了成本。 -
COMMUNE幻师：快速提报到归档，节约成本
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。报销策略优化在其中起到了关键作用，使企业的财务流程更加高效。 -
烤匠·麻辣烤鱼：提升门店运营效率
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率，释放店长精力，提高门店人效。报销策略优化不仅提高了报销效率，还对门店的整体运营产生了积极影响。 -
可孚医疗：实现数据驱动决策，提升人效
可孚医疗利用合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，产出日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。报销策略优化为可孚医疗的数据驱动决策提供了有力支持。
结语：开启报销策略优化之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
专家对合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书给予高度评价，认为其为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能至关重要。而报销策略优化作为其中的关键环节，能够帮助企业更好地控制成本、提高效率、提升决策准确性。
如果您是连锁零售企业，不妨行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启报销策略优化之旅。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革。
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