灵活报销解决方案：连锁零售业财务数智化转型的密钥

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多困境。当前消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却难以评估投入的有效性和价值回报。例如，在消费者经营中引入各类玩法，却不清楚这些投入对业务增长的具体促进作用。此外，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键，但传统运营方式难以实现有效的成本控制。在这样的背景下，连锁零售企业迫切需要一种灵活报销解决方案来解决这些行业痛点。

全流程覆盖：合思灵活报销解决方案的综合布局

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程灵活报销解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面。管理决策涉及业务主管、老板/决策层等多角色，通过该解决方案实现多角色提效，让各角色能够更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，能够高效及时地掌握业务动态。这涉及连锁门店（直营与加盟）的各个阶段，包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等；日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等；以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。同时，也覆盖零售营销（实体与网络）的各类活动，如品牌活动的渠道销售、渠道经营等，营销推广的广告图文打印费、活动物料费等，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费等。
通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。其中包括费用处理环节的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析环节的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；以及BI呈现等环节。

功能亮点：合思灵活报销解决方案的独特优势

合思的灵活报销解决方案具有众多核心功能亮点，展现出独特的优势。
合思无需报销解决方案，将高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。例如，支持移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理功能，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。以零食很忙为例，在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对，提高报表的产出时效，实现高效协作。

显著收益：连锁零售企业的转型红利

连锁零售企业使用合思的灵活报销解决方案能够获得显著收益。
在成本节约方面，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在运营效率提升上，烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。
在精准决策支持方面，烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。
在管理水平提升上，零食很忙实行门店标准化机制，借助合思数字化工具，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地；COMMUNE幻师实现有效沟通、信息共享和决策支持，保障运营效率，将管理效能发挥到极致。

典型场景：合思灵活报销解决方案的实用体现

合思的灵活报销解决方案在连锁零售业有多个典型应用场景，体现了其实用性。
在连锁门店的日常运营场景中，零食很忙的门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。在合思系统支持下，实现了高效的门店运营管理，同时解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等财务问题。
在营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，帮助企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息。
在门店财务管理场景中，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，每天进行“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；极物思维每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。
在供应链管理场景中，可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思系统实现全渠道业务中心的基础信息管理（商品中心、会员中心等）和数据价值中心的分析（进销存全链路分析、客户洞察等），以及生产制造环节的各类业务管理。

成功案例：合思灵活报销解决方案的实践验证

合思的灵活报销解决方案在众多连锁零售企业中取得了成功。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统，实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品，财务团队每天进行“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI等工具，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的毛利润及分摊后的经营利润，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，具有丰富的经验和强大的实力。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，这些客户的成功案例证明了合思灵活报销解决方案的有效性和可靠性。财务数字化并非一蹴而就，合思能够为企业提供人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接和全方位支持。连锁零售企业不妨抓住机遇，采用合思的灵活报销解决方案，实现财务数智化转型。现在就可以点击官网链接免费试用，体验合思为您带来的卓越服务。联系方式为电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。