合思解决方案:解锁连锁零售业财务数智化转型密码

合思解决方案:解锁连锁零售业财务数智化转型密码
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前,已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出,且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场反应迟缓。在这种情况下,连锁零售企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。同时,当企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变时,也面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等一系列难题。而差旅报销合规要求也成为企业财务管理中不可忽视的一部分。

合思全流程解决方案:为连锁零售业精准把脉

合思深耕连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

多角色提效方面,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员能够更加专注于业务开展。业财数据高效采集,企业可以及时掌握连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)的业务动态。通过费用处理、数据分析和BI呈现,实现数据赋能业务决策,从而挖出企业净利润。

合思提供的连锁门店业财管理解决方案,覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期环节。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。同时,全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。差旅报销合规要求在这个全流程解决方案中也得到了充分的考量和优化。

核心功能亮点:科技赋能财务精细管理

合思无需报销解决方案,真正实现了差旅无需报销,合理收缩成本。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算,完全符合差旅报销合规要求。

门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,极大地提高了发票管理的效率和准确性,也确保了差旅报销合规要求的落实。

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。差旅报销合规要求在这一功能中得到了有效保障,确保每一笔费用都清晰可查。

合思费控·合思BI,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略,也有助于企业在差旅报销等费用管理上满足合规要求。

用户收益:全方位提升企业竞争力

合思解决方案帮助企业显著提高运营效率。例如鸣鸣很忙,通过合思系统实现从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。在这些运营过程中,差旅报销合规要求也得到了很好的遵循。

实现精细化管理也是合思解决方案的一大优势。烤匠以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等给出各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。在精细化管理的过程中,差旅报销合规要求是其中重要的一环。

合思解决方案还能有效提升财务管理水平。可孚医疗通过合思系统实现月均17000 +笔费用处理,1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升,全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在这个过程中,差旅报销合规要求得到了严格执行。

同时,合思解决方案支持企业决策。极物思维通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,为企业战略决策及日常运营管理提供支持。差旅报销合规要求的满足,也为企业的决策提供了准确的财务数据基础。

典型场景:覆盖连锁零售全业务环节

连锁门店的日常运营场景丰富多样,包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动;日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动;异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。在这些场景中,差旅报销合规要求都需要得到落实,合思解决方案能够很好地满足这一需求。

零售营销场景也十分复杂,如品牌活动的渠道销售、渠道经营;营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费;新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思解决方案可以确保在这些场景下的费用管理符合差旅报销合规要求。

全域营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思解决方案可及时计算ROI,同时保障差旅报销合规要求的达成。

财务报销场景方面,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员的差旅报销,店长的日常报销、零星采购等费用报销,通过合思的解决方案可以简化报销流程,提高报销体验,确保每一笔报销都符合差旅报销合规要求。

客户成功案例:实力见证解决方案价值

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验。实现了发票&订单自动匹配,凭证100%自动化,采购成本同比降低30%,差旅报销合规要求也得到了很好的满足。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,店长费用提报效率高,区域经理审核流程可视,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。引入合思费控·合思BI,实现数据的实时共享、高效利用,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,在整个过程中严格遵循差旅报销合规要求。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控·业务台账,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,差旅报销合规要求在其中得到了有效保障。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,引入合思费控·合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,评估营销策略效果,全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,差旅报销合规要求也得到了切实执行。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其提供的解决方案全流程覆盖,彰显实力,能够帮助连锁零售企业解决行业痛点,实现精细化运营,挖出企业净利润。众多标杆客户的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。

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captaincaptain
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