在当今竞争激烈的商业环境中，随着企业业务的不断拓展和管理需求的日益提升，财务数字化转型已然成为众多企业谋求长远发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在数字化浪潮中挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。尤其是在在线报销申报方面，合思的解决方案有着独特的优势，极大地提升了企业财务管理的效率和准确性。
困境突围：动力源财务转型之惑
以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想与现实之间存在着差距。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座壁垒，难以实现有效的数据流通和协同作业，这与企业预期的高效财务运营目标相差甚远。
到了2021年，动力源在财务报销管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的报销流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在在线报销申报方面，这些问题导致流程冗长、效率低下，员工怨声载道，财务人员也疲于应对。
精准施策：合思定制化解决方案
面对动力源的困境，合思深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，合思成功打破了数据孤岛，让各个系统之间实现了无缝对接，员工无需再在多个系统中反复操作，大大提升了在线报销申报的效率。 -
产品应用：无需报销模式革新
在产品应用上，合思采用了先进的无需报销模式。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，同时自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。
此外，合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，加快业务处理和数据统计效率，为在线报销申报提供了更加便捷、高效的支持。
成效显著：数字化转型成果斐然
通过合思解决方案的实施，动力源在在线报销申报以及整体财务管理方面取得了显著的成效。
多系统集成后，员工报销周期得到了极大的缩短。原本普遍需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业资金的周转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在进行申请单填报时，信息会自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过在线报销申报系统的优化，企业的财务管理更加透明、规范，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思领航：共赴财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在在线报销申报领域，合思的解决方案更是展现出了强大的优势，为企业提供了更加高效、智能的财务管理方式。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在在线报销申报等方面的卓越优势，为企业的发展注入新的动力。
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