在当今发票数字化趋势的浪潮中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。世界500强旗下的一家教育服务品牌，便在这一趋势下，借助合思的力量取得了显著的财务数字化转型成效。
该企业原本年均有60万+的会计凭证和36万+的银行回单，以往这些会计档案管理繁琐。但在合思的协助下，实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率显著提高。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户背景与挑战：传统财务管理困境待解
在发票数字化趋势下，这家教育服务品牌虽然在行业内颇具规模，但传统的财务管理模式却面临着诸多挑战。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立。这导致数据无法互通，结构化数据的提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档需要占用大量的物理空间，还得安排专人进行管理，成本极高。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业不得不面临合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，耗费了大量的人力和时间。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思解决方案：全生命周期电子化档案管理
面对客户的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
在档案数据来源方面，涵盖范围广泛。包括电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。合思拥有40种+自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可介入，真正做到了档案应收尽收。
接口传输方式也十分多样，有影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等方式，满足不同场景的需求。
自动归档功能强大，具备智能组单、四性检测等功能。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都能进行有效管理。
合思还拥有强大的规则引擎，可自定义搭建。能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
实施成效与成果：数字化转型硕果累累
在发票数字化趋势的推动下，合思的解决方案为企业带来了显著的成效和成果。
企业的数字化转型加速，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。多向、网状的管理结构简化了会计管理流程，工作效率大幅提高。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。
客户反馈：对未来转型信心十足
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思解决方案的认可，更展现了企业对未来转型的坚定信心。在发票数字化趋势下，企业相信合思能够继续助力其在财务数字化转型的道路上越走越远。
未来合作与发展：持续深化数字化转型
自2017年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。2021年12月子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位。与合思合作建设电子档案系统后，企业在发票数字化趋势下取得了显著的成效。未来，企业有望在合思的助力下持续深化数字化转型，进一步提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
在当前发票数字化趋势下，这家教育服务品牌的成功转型为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能，能满足企业多样化需求。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。
如果您的企业也想在发票数字化趋势下开启财务数字化转型之旅，不妨与合思取得联系。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。点击免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的飞跃。
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