在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数字化的道路上奋勇前行。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思还累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号，其在财务数字化领域的重要地位不言而喻。
接下来，让我们一同走进合思助力赛傲生物实现财务数字化转型的精彩案例，探寻合思差旅系统如何为企业带来变革与提升。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。其业务广泛，涵盖细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。此前，企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个信息孤岛。提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一，这不仅导致费用管控难度大幅增加，还使财务风险居高不下。
在差旅管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况屡见不鲜。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，常常导致采购进度延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均需处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间被耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一场财务数字化转型，以摆脱传统财务模式的束缚。
合思差旅系统：量身定制的数字化解决方案
针对赛傲生物面临的诸多问题，合思为其量身打造了一套全面的数字化解决方案，其中差旅系统发挥了关键作用。
- 项目管理精细化：开启项目全流程数字化管控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思差旅系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，实现项目信息的集中管理和实时共享。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度，确保项目费用的合理使用。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思差旅系统实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为项目决策提供有力的数据支持。
- 差旅报销便捷化：移动+PC多端并行新体验
合思差旅系统实现了移动 + PC多端报销，员工可随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，确保审批流程的顺畅进行。同时，付款进度实时掌控，让员工和财务人员都能及时了解报销状态。
显著成效：数字化转型带来的华丽蜕变
合思差旅系统的应用，为赛傲生物带来了显著的成效，使其在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
-
效率提升：报销周期与核算效率双飞跃
员工报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，有更多时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
费用管理精细化：颗粒度细化与分类优化
合思差旅系统细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精准和规范。 -
采购流程重塑：高效协同与数据统一管理
合思差旅系统重塑了采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，提高了采购效率和透明度。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了财务与业务的无缝对接。 -
决策支持：动态看板与异常波动预警
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
合作展望：携手共进，共创财务数字化美好未来
合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待合思能继续为赛傲生物提供更优质的服务，助力其在财务数字化道路上不断前进。众多像赛傲生物这样的企业选择合思进行财务数字化转型并取得显著成效，诚邀更多企业加入合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。如果您也想体验合思差旅系统带来的变革，不妨免费试用，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18836.html
