合思助力企业提升报销审批效率，引领电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，同时促进经济社会发展向绿色化、低碳化转变。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一阵春风，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。

电子凭证无纸化的实现，犹如为企业业务流程的优化注入了一剂强心针。它能够有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时还能显著降低单位的运行成本和社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题犹如一道道关卡，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

为了突破这些困境，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思的解决方案，就像是一把金钥匙，能够帮助企业打开电子凭证数字化转型的大门，提升报销审批效率。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像是一位精明的管家，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，就像是一个功能齐全的财务工具箱，满足了企业在财务管理方面的各种需求，极大地提升了报销审批效率。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，就像是一张庞大而紧密的服务网络，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益，同时也提升了报销审批效率。

合思秘籍：电子凭证处理利器

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式就像是为企业的经济业务流程安装了一个智能加速器，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而提升报销审批效率。

合思平台具有强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便快捷地安排商务旅行。这种便捷的功能，就像是为员工的商务出行提供了一个贴心的助手，让他们能够更加专注于工作，同时也提升了报销审批效率。

该平台还具备自动识别并录入各类发票信息的能力，能够减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。这些功能就像是一个严谨的财务卫士，保障了企业财务数据的准确性和安全性，同时也提升了报销审批效率。

合思平台还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。平台能够设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些功能就像是一个智能的财务参谋，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，同时也提升了报销审批效率。

合思优势：传统模式革新者

传统电子凭证处理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这就像是一场从手工时代到智能时代的跨越，让企业摆脱了传统处理方式的束缚，提升了报销审批效率。

当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境，报销流程滞后。而合思的无需报销解决方案能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这种全链路的智能化管理模式，就像是一条高效的生产线，让企业的报销流程更加顺畅、高效，提升了报销审批效率。

传统报销方式下，企业面临报销流程繁琐、财务运作模式滞后、合规风险难以控制等问题。合思平台则可降低业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，同时从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这就像是为企业的报销管理带来了一场清风，让报销工作变得更加轻松、安全，提升了报销审批效率。

与其他系统相比，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这种高效的档案管理模式，就像是一个智能的档案库，让企业能够更加便捷地管理和查阅会计档案，提升了报销审批效率。

合思见证：企业成功实践典范

某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例表明，合思的解决方案能够帮助企业解决实际问题，提升报销审批效率。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分显示了合思在提升企业报销审批效率方面的显著成效。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理需大量打印纸质文件，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，有效保障了企业费用合规。这说明合思能够帮助企业优化财务管理流程，提升报销审批效率。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这进一步证明了合思在提升企业报销审批效率和财务管理水平方面的重要作用。

合思的产品在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，合思的解决方案有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

随着数电票和智能化时代的到来，合思的产品将助力更多企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思产品带来的高效报销审批效率提升，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！