在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同航行在大海中的船只，面临着业务流程繁琐、成本控制艰难、数据安全保障等重重挑战。在这复杂多变的环境里，财务数字化转型无疑成为了企业提升自身竞争力、在市场中稳健前行的关键之锚。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司就像一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
科技先锋汉威的转型之困
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着先进的解决方案。在行业中，汉威科技犹如一颗耀眼的明星，散发着强大的影响力。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也遭遇了成长的烦恼。业务流程日益复杂，就像一张错综复杂的大网，让管理变得困难重重；成本控制举步维艰，每一笔开支都需要小心翼翼地权衡；财务数据管理不规范，如同混乱的仓库，难以快速准确地找到所需信息。这些问题就像一道道枷锁，限制了企业的进一步发展，汉威科技迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来提升企业的管理水平和竞争力，而合思的智能差旅管理方案就成为了它破局的希望。
合思定制方案精准破局
全链路费控打造高效差旅生态
合思为汉威科技量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这个平台就像一个智能的中枢系统，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台的助力下，员工的差旅申请变得更加便捷高效，消费记录清晰可查，报销流程也不再繁琐。企业可以对每一笔差旅费用进行精准的控制和管理，就像一位技艺精湛的工匠，将每一个环节都打磨得恰到好处。智能差旅管理方案在这里发挥了巨大的作用，让汉威科技的差旅管理变得更加智能、高效。
收支管理解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖解决方案，如同一位智慧的谋士，为汉威科技解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
在传统的对公业务处理中，三流不合一常常导致对账困难、效率低下等问题。而合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，打开了高效管理的大门。智能对账引擎让付款进度清晰可控，就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让企业能够清楚地了解每一笔资金的流向。应收实收智能匹配收款效率的提升，也让企业的资金回笼更加迅速，为企业的发展提供了有力的资金支持。智能差旅管理方案在收支管理方面同样发挥了重要的作用，让汉威科技的对公业务处理更加顺畅。
电子档案开启绿色管理新时代
合思档案为汉威科技提供了领先的电子会计档案管理平台，这就像给企业的档案管理带来了一场绿色革命。这个平台帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，让档案不再需要打印，助力双碳目标的落地。
在传统的档案管理模式下，大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还需要耗费大量的人力和物力进行整理和保管。而合思的电子会计档案管理平台就像一个超级智能的图书馆，能够快速准确地存储和检索档案信息。档案整理耗时的减少、组卷耗时的缩短、档案利用耗时的降低以及存储空间和耗材的减少，都让企业的档案管理变得更加高效和环保。智能差旅管理方案也与电子档案管理相互配合，让企业的财务数据管理更加完善。
显著成果见证方案卓越成效
效率提升释放企业活力
合思的智能差旅管理方案为汉威科技带来了显著的效率提升。通过全流程数字化费控管理，汉威科技实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅申请、报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，企业的整体运营效率得到了极大的提升。
员工报销周期缩短了3周，这就像给员工减轻了一个沉重的负担。员工不再需要为了报销而花费大量的时间和精力，工作的积极性和主动性也得到了提高。智能差旅管理方案在这里发挥了关键的作用，让汉威科技的员工能够更加轻松地工作，企业也因此释放出了更大的活力。
成本节约优化企业资源
合思的解决方案还帮助汉威科技实现了50%的人员成本节约。通过智能对账引擎和自动化的流程管理，企业减少了大量的人工操作，降低了人力成本。同时，在差旅费用的控制方面，企业也能够更加精准地进行预算和管理，避免了不必要的开支。
付款进度的清晰可控和对账效率的提升，让企业在资金管理方面更加科学合理。应收实收智能匹配收款效率的提升，也让企业的资金能够更快地回笼，减少了资金的占用成本。智能差旅管理方案在成本节约方面发挥了重要的作用，让汉威科技能够更加合理地利用资源，提高企业的经济效益。
数据安全合规保障企业发展
合思的电子会计档案管理平台为汉威科技提供了强大的数据安全保障。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，这些数据的背后是企业档案管理效率的大幅提升。
同时，数据安全合规100%的保障，让企业能够放心地存储和管理财务数据。在当今数字化时代，数据安全是企业发展的重要保障。合思的电子会计档案管理平台就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务数据安全。智能差旅管理方案与电子档案管理相结合，为企业的财务数据安全提供了全方位的保障。
合思方案优势引领未来合作
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务。就像一个功能强大的财务管家，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。它就像一位不断探索前行的勇士，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。智能差旅管理方案也将在合思的不断创新中，发挥出更大的作用，为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的智能差旅管理方案，让我们一起携手共进，开启财务数字化的新时代。
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