在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业的费用支出管理也面临着诸多痛点。
长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,因而未能得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业发展的一大顽疾。此外,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅报销合规要求在这样的背景下,显得尤为重要。
合思方案:数字化转型的密钥
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在企业财务数字化转型的道路上闪耀着独特的光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在当前企业财务数字化转型的大趋势下,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。而合思的解决方案,恰好能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁过程中,业财打通是必然的发展方向。合思的费控管理平台就像一位睿智的导师,能够帮助企业逐步提升费控能力,最终实现业财一体化,满足差旅报销合规要求。
功能概览:全方位的财务数智化服务
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务百宝箱”,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统具备完善的预算管理功能,涵盖了预算体系的搭建、预算控制的精准实施、应收管理的高效运作以及催款管理的有序推进。同时,费用报销功能也十分强大,包括费用报销的便捷操作、内控制度的严格执行、发票管理的规范有序以及开票申请的高效处理。此外,系统还支持采购管理,从采购申请的发起、采购接收的确认,到资金管理的统筹和资金计划的制定,都能实现全流程的精细化管理,确保企业的每一笔费用都符合差旅报销合规要求。
核心亮点:市场脱颖而出的利器
合思具有广泛连接的生态优势,它就像一个超级连接器,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行无缝对接,能够服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业在财务管理上能够更加灵活、高效。
合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场报销革命,极大地提升了员工的报销体验,同时也降低了企业的管理成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能减少因报销管理带来的人力和时间成本。
系统的智能化程度堪称一绝。在高级无需报销阶段,系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等信息,自动为员工填写消费申请,或者让员工一键轻松申请。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,为企业的费用管理提供精准的决策支持,严格遵循差旅报销合规要求。
此外,合思能够提供强大的数据赋能。它就像一位专业的财务分析师,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力的支持。
价值体现:企业发展的强大助力
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。首先,它能够帮助企业实现降本增效。通过减少人工工作量,提高报销效率,企业可以降低运营成本。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
其次,合思产品能够提升企业的合规经营水平。在日益趋严的财税合规监管要求下,合思产品能够帮助企业规避电子发票带来的财税风险,确保企业的每一笔费用都符合差旅报销合规要求。
再者,合思产品助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,企业可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献自己的力量。
最后,合思产品支持企业精细化管理。对于工业化中后期的企业来说,它们对财务管理系统的灵活性和精细化程度有更高的要求。合思产品能够满足这些企业的需求,帮助企业实现更加精准的财务管理和决策。
典型场景:真实代入感的体验
合思产品在不同行业都有典型的使用场景。在医药行业,由于该行业对合规要求极高,合思产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都符合差旅报销合规要求。
在软件行业,适用于项目/产品制的业务形态。在项目实施前,合思产品可以进行费用预算,为项目的顺利开展提供资金保障;在项目实施期间,能够进行费用控制,确保项目费用不超支;在项目结束后,进行费用结算,为项目的成本核算提供准确的数据支持。
在连锁经营行业,合思产品能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,让企业的财务管理更加高效、规范,严格执行差旅报销合规要求。
成功案例:实际应用的有力证明
合思的成功案例充分展示了其产品在实际应用中的卓越效果。易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,确保了差旅报销合规要求的严格执行。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的财务管理带来了极大的便利,同时也满足了差旅报销合规要求。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,让企业的财务管理更加安全、可靠,符合差旅报销合规要求。
市场定位:差异化优势的彰显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的资金实力和技术研发能力。这就像为企业的发展注入了强大的动力,使其能够在市场竞争中不断创新和进步。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这种广泛的服务网络能够为企业提供更加便捷、高效的服务,确保企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够及时得到解决,满足差旅报销合规要求。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性,也体现了客户对合思的信任和认可。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,与其他竞品形成了明显的差异化。这种差异化优势使得合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
产品价值重申与未来展望
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有重要的价值。它能够帮助企业实现降本、提效与创收,提升企业的综合竞争力。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的产品和服务,实现财务管理的优化和升级,满足差旅报销合规要求。
合思产品能够满足不同行业、不同企业的多样化需求,为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的智慧之门,让企业在数字化时代的竞争中占据优势。
合思助力企业实现业财一体化,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。这不仅能够提高企业的财务管理水平,还能为企业的战略决策提供更加准确、及时的财务信息。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,不断满足企业日益增长的财务管理需求,严格遵循差旅报销合规要求。
以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得更大突破,实现管理精细化。随着企业财务数字化的发展,合思将不断强化数据、协同、智能与场景整合能力,为企业提供更优质的服务。
行动号召
面对企业财务数字化转型的浪潮和费用管理的挑战,选择合思的敏捷财务收支管理平台,无疑是企业的明智之举。它将帮助企业开启财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,与合思一起拥抱财务数字化未来,让有限更有效。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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