合思财务数智化解决方案：重塑费用报销流程，赋能企业转型

在数字化浪潮的席卷下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型进程中，业财融合不仅是制约企业发展的关键因素，更是实现数字化转型的重要组成部分。

一直以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少，常常被企业忽视。然而，费用实则贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。繁琐的费用报销流程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高，加之费用种类繁多、发生频繁且合规性差，费用管理逐渐成为企业发展的一大难题，而费用报销流程则是这一难题的核心所在。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在当前经济环境下，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革让企业对数字化建设的需求愈发迫切。因此，企业财务数字化转型势在必行。

面对企业在费用管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业提供了有效的应对之策。

合思财务数智化：开启企业财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。

合思平台功能：打造全方位财务数智化服务体系

合思的财务收支管理平台功能强大，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在费控管理方面，根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思平台能够助力企业从低层级向高层级迈进。例如，在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，让部分链路实现无需报销；在L4中级无需报销阶段，可实现全链路自动报销等。

合思平台采用中台架构，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

此外，合思平台还可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，优化了费用报销流程。

合思产品亮点：无需报销与广泛连接的创新优势

“无需报销”是合思产品的重要发展方向和亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够更好地控制费用支出；以员工“无感知”为特点的报销体验，减轻了员工的报销负担；以智能化为特点的全链路管理流程，提高了费用报销流程的效率。

费控管理平台不断强化广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。中台具备广泛集成的能力，在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。

合思产品价值：为企业带来多重效益提升

合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过提高报销效率、减少人工工作量、降低运营成本等方式，让企业有限的资源发挥更有效的作用，优化了费用报销流程。

在合规经营方面，合思助力企业应对国家财税新政。在金税四期、全面数字化的电子发票等政策背景下，帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为。

合思产品还能帮助企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业提供智能决策支持，驱动供需双方精准匹配，提升企业管理决策水平。

合思典型场景：多行业费用管理解决方案

在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，优化费用报销流程。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，让费用报销流程更加清晰高效。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高审批体验，让费用报销流程更加顺畅。

合思成功案例：见证企业变革与成长

中国某知名制药公司选择了合思（原易快报）。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，优化了费用报销流程。

中国某上市软件服务公司与合思合作后，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让费用报销流程更加高效。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案后，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，优化了费用报销流程。

合思市场定位：差异化优势引领行业发展

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。

合思的“无需报销”解决方案和广泛连接的生态模式具有创新性，能够为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务，区别于传统的费控管理软件。其丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例，能够更好地满足不同行业客户的需求。

以客户为中心的服务理念，让合思设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，能够为客户提供及时、优质的服务，在优化费用报销流程方面具有显著优势。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展和完善自身能力，如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等，以适应市场的变化和企业的需求。

随着企业费控管理需求的不断升级，合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。企业若想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。