智能报销管理,引领企业财务数字化转型新潮流

智能报销管理,引领企业财务数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。

过去,在传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已势在必行。

面对这些痛点与挑战,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了智能报销管理的优质解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

智能报销管理使命:助力企业财务数字化腾飞

合思财务收支管理平台的使命与愿景,是帮助企业解决财务数字化问题,实现降本增效等目标。

平台以数字化手段实现业财一体化,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,提升企业整体效率和管理水平。它能够满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,适应不断变化的市场环境和政策要求。通过技术创新和服务优化,为企业提供更优质、更便捷的财务数智化解决方案,让企业在智能报销管理方面更加得心应手。

核心模块:全方位智能报销管理功能

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心模块功能,为企业的智能报销管理提供了有力支持。

  • 费控报销:畅享全场景无需报销体验
    费控报销模块包括对私报销和对公报销,支持员工提前申请、公司授信员工等方式,实现全场景无需报销体验。系统可自动提交报销单、记录因公消费、事中确认预算占用、智能对账等。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出。

  • 收付款管理:高效安全的资金支付
    收付款管理模块提供银企直连功能,付款信息可直接导入网银,实现一键支付。这不仅提高了支付效率,还降低了资金风险,让企业的资金流转更加顺畅。

  • 财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
    财务收支经营分析模块可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。它能够赋能企业业务决策,帮助企业管理者进行经营预测,为企业的发展提供有力的数据支持。

  • 电子会计档案:告别繁琐的纸质档案管理
    电子会计档案模块实现了档案完全电子化,自动归档。企业无需再进行纸质凭证的装订和保存,大大节省了时间和空间,提高了档案管理的效率。

功能亮点:智能报销管理的创新之道

合思财务收支管理平台在智能报销管理方面具有诸多功能亮点与创新之处。

  • 无需报销:引领费控管理新趋势
    平台实现了从“手工报销”到“高级无需报销”的分级管理,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这是企业未来要达到的费控管理终点,让报销变得更加轻松高效。

  • 广泛连接:无缝对接各类系统
    合思平台能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能与税务、司法、TMC 等上下游集成,实现数据的互联互通,为企业提供更加全面的服务。

  • 智能工具应用:让报销更智能
    智能工具应用如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。

  • 场景定义与集成能力强:满足复杂需求
    平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同企业在不同场景下的复杂需求,适应更加复杂多样的费控管理需求。

优势凸显:专业铸就智能报销管理领先地位

与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有明显的优势。

  • 专业经验丰富:多年深耕财务数智化领域
    合思成立于 2014 年,有多年为企事业单位提供财务数智化产品和服务的经验。已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验,能够更好地满足企业的需求。

  • 资金实力雄厚:保障产品研发与服务优化
    成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,有足够的资金支持产品的研发和服务的优化。这使得平台能够不断更新和完善功能,为企业提供更优质的服务。

  • 服务网络广泛:提供及时高效的服务
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。

  • 模式创新:独特的竞争优势
    基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思平台具有独特的竞争优势。能够为企业提供更加创新、高效的财务数智化解决方案。

目标用户与应用场景:满足多元智能报销管理需求

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。

在医药企业,平台可应用于营销会议、研发费用报销等场景。它能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件企业可以利用平台进行项目制费用管控。平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

连锁经营企业则可通过平台进行集团和门店费用管理。例如,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

成功案例:智能报销管理成效显著

众多成功案例证明了合思财务收支管理平台在实际应用中的效果。

中国某知名制药公司,通过合思平台定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,使用合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,借助合思平台为多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思平台具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够满足企业不断升级的需求。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。

如果您也想体验智能报销管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思财务收支管理平台,期待更多企业加入合思,共同迈向财务数字化的新征程,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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