在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型和业财融合的道路上，动力源却遭遇了诸多挑战。
动力源经历了漫长的系统自研之旅，本期望借此实现财务数字化的高效管理，但现实却不尽如人意。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的目标差距较大，合规性报销要求也难以得到有效满足。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化方面面临的困境。
业务迷局：动力源财务数字化困境凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此广泛的使用部门和业务覆盖面，使得财务数字化管理的难度成倍增加。
大量自研系统的存在，让动力源陷入了系统整合的困境。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性报销要求无法得到保障。
系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，合规性报销要求也就成了空中楼阁。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度，合规性报销要求的实现变得更加困难。
破局之钥：合思为动力源量身定制方案
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，有效满足了合规性报销要求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为合规性报销要求的实现奠定了基础。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合合规性报销要求。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力地保障了合规性报销要求的落实。
步步为营：解决方案的实施过程
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是按照科学的步骤逐步推进，以确保合规性报销要求的有效落实。
首先进行的是系统数据的同步工作。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，通过精确的数据映射和转换，确保基础数据和业务数据能够准确、及时地在系统间流转。这一步骤为后续的业务流程优化和合规性管理提供了坚实的数据基础。
在系统数据同步完成后，合思逐步推广无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，同时加强对员工的培训，让员工熟悉新的报销流程和系统操作。通过一系列的宣传和培训活动，员工逐渐适应了新的模式，合规性报销要求也得到了更好的执行。
在实施过程中，合思还持续优化系统连接。根据动力源实际业务需求和员工反馈，不断调整Open API和自定义流程引擎，确保业务数据能够高效地跨系统同步应用。通过持续的优化和改进，系统的稳定性和性能得到了进一步提升，为合规性报销要求的长期有效执行提供了保障。
成效显著：动力源转型成果丰硕
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，合规性报销要求得到了切实的满足。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，合规性报销要求在每一个环节都得到了严格把控。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，合规性报销要求得到了更加精准的执行。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，合规性报销要求贯穿了企业财务管理的全过程。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的合规性报销要求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多像动力源这样的企业在使用合思的解决方案后都取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、管理更精准等，合规性报销要求也得到了有效保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望满足合规性报销要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值和优势。
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