合思财务数智化解决方案:完善报销体系,开启财务新未来

合思财务数智化解决方案:完善报销体系,开启财务新未来
在企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已然成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛问题严重,各系统之间难以实现数据的有效流通,导致信息获取困难,决策缺乏有力支持。同时,繁琐的流程让工作效率大打折扣,费用管控也成为了一大难题。

以动力源为例,该企业自建了多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,数据难以整合。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,预算与业务无法有效链接,事后管控常出现超标情况,增加了公司的经营成本。

传统的手工报销模式更是弊端凸显。大量的手工录入工作,不仅耗费时间,还容易出错。发票验真查重困难,差标核对和贴票制证等基础性工作占据了员工和会计大量的时间,导致员工报销周期长,会计工作量大,人员成本也随之增加。此外,在组织架构复杂、业务覆盖面广的企业中,报销模式复杂,业务流程难以统一。动力源不同地区和部门的出差申请和报销流程存在差异,这无疑增加了管理的难度。

面对这些行业痛点,合思的财务数智化解决方案应运而生,它在完善报销体系方面具有重要意义,为企业解决财务难题提供了有力支持。

合思财务数智化方案全景概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位财务领域的智慧工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思在完善报销体系等方面的实力。

合思解决方案核心功能揭秘

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通。它就像一位技艺高超的桥梁建造者,在不同系统之间搭建起沟通的桥梁。
    例如,动力源的HR系统、BPM系统与合思费控实现了同步,基础数据和业务数据能够实时归集和统计。汉威科技通过API将OA系统合同信息写入合同管理台账,实时统计付款和回票进度。这种系统集成的方式,为企业完善报销体系提供了坚实的数据基础,让信息能够在各个系统之间顺畅流动。

  • 无需报销:畅享便捷体验
    合思的无需报销功能为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
    动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到了数字化的便利,报销效率大幅提升。这一功能让报销不再繁琐,是完善报销体系的关键一环,让企业的报销流程更加高效、合规。

  • 预算管控:精准费用把控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
    汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。这种精准的预算管控功能,有助于企业在完善报销体系的过程中,合理控制费用支出,避免不必要的成本浪费。

  • 发票智能校验:保障发票合规
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。
    派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在完善报销体系中,发票智能校验功能确保了发票的真实性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。

多行业应用彰显卓越成效

  • 制造业:派克新材的效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过合思的解决方案,该企业在完善报销体系方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思的方案让派克新材的财务流程更加高效,资源得到了更合理的利用。

  • 医药行业:泽璟生物的成本优化
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟生物在完善报销体系的同时,优化了成本结构,提高了运营效率。

  • 科技行业:中亦安图的系统整合
    北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案等产品,应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。合思的方案实现了系统的有效整合,为中亦安图完善报销体系提供了有力支持。

  • 零售行业:百胜软件的效率提升
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案让百胜软件在完善报销体系方面取得了显著的经济效益。

众多不同行业的企业通过选择合思的财务数智化解决方案,已经取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。合思以客户为中心,凭借专业的技术和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。

在当前经济环境下,面对日益复杂的市场环境和财务挑战,企业需要借助先进的财务数智化工具,完善报销体系,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务未来。

立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/18852.html

captaincaptain
上一篇 6天前
下一篇 6天前

相关推荐