全流程电子报销管理:合思开启企业财务数智化新篇章

全流程电子报销管理:合思开启企业财务数智化新篇章
在传统企业财务管理的领域中,诸多痛点如同顽固的荆棘,阻碍着企业的高效发展。员工报销流程宛如一场漫长而繁琐的马拉松,需要人工提交申请、层层审核、仔细核对预算等,每一个环节都耗费着大量的时间和精力,让员工苦不堪言。

企业在财务合规管理方面也面临着重重挑战。当员工因公消费时,企业难以有效拦截不合规费用,每一笔支出是否合规、安全、透明,都像笼罩在迷雾中的谜团。财务入账归档工作更是依赖人工操作,不仅效率低下,还需要占用大量的场地和耗材,如同沉重的包袱,增加了企业的成本负担。而且,企业各系统之间信息孤立,形成了一座座信息孤岛,数据难以流通和共享,严重影响了企业的决策效率和管理水平。

面对这些传统财务管理的痛点,合思挺身而出,带来了全方位的解决方案,以全流程电子报销管理为核心,助力企业打破困境,实现财务数智化转型。

合思:财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建的平台就像一个智慧的大脑,能够释放员工双手的创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。在全流程电子报销管理方面,合思的平台为企业提供了从消费到报销全流程的数字化解决方案,让报销管理更加高效便捷。

合思平台:核心功能亮点闪耀

合思平台具有强大的连接能力,如同一张细密的大网,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,让企业各部门之间的信息不再孤立,为全流程电子报销管理提供了数据基础。

平台采用智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,确保每一笔交易都清晰可查。

在自动化功能方面,合思平台表现卓越。它可以自动生成记账凭证、自动对账、自动归档等,大幅提高了工作效率。员工和财务人员无需再为繁琐的手工操作而烦恼,节省了大量的时间和精力,让全流程电子报销管理更加自动化。

平台还拥有智能规则引擎,可自动匹配业务数据,确保档案完整性。一旦发现异常档案,它还能主动预警,为企业的财务安全保驾护航。

合思平台:用户收益显著提升

员工使用合思平台,就像拥有了一位贴心的报销助手。他们可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅降低了75%的报销耗时,还让员工省事更省心。在全流程电子报销管理模式下,员工可以轻松完成报销流程,无需再为繁琐的手续而奔波。

财务人员借助合思平台,如同获得了一把高效的工作利器。可减少85%的入账归档时间,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这极致地释放了财务压力,让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

企业使用合思平台,更是收获颇丰。可节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规。实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在全流程电子报销管理的助力下,企业的财务管理更加科学高效。

老板通过合思平台的财务收支管理分析,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。全流程电子报销管理为老板提供了准确、及时的财务信息,让决策更加明智。

合思平台:适用场景广泛多样

在消费场景方面,合思平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景下都能享受到便捷的报销体验,全流程电子报销管理覆盖了企业消费的方方面面。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能实现财务与业务的深度融合,通过全流程电子报销管理提高业务效率。

在差旅场景中,合思费控可实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的差旅管理更加规范,全流程电子报销管理让差旅报销不再繁琐。

合思商城可满足企业全球化智能差旅和企业消费管理需求。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在全流程电子报销管理的支持下,企业的消费管理更加智能高效。

合思平台:客户成功案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,全流程电子报销管理为动力源的财务管理带来了巨大变革。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全流程电子报销管理帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。全流程电子报销管理让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效安全。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。全流程电子报销管理为汉威科技集团的财务转型提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能为企业提供优质的财务数智化解决方案。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和业务合规。

如果您的企业也渴望摆脱传统财务管理的困境,开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思平台。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验全流程电子报销管理带来的高效与便捷,让有限更有效。

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