报销策略优化：合思财务收支管理平台引领企业财务变革

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式，如同一位年迈的行者，在时代的快车道上显得步履蹒跚，难以适应瞬息万变的市场环境。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用之路却布满荆棘。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，像一道道难以跨越的天堑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

大部分企业在会计凭证存储上，依然坚守着传统纸质档案的阵地，合规风险如同隐藏在暗处的猛兽，时刻威胁着企业的财务安全。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节，极大地滞后了企业的发展。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，更是让企业在转型的道路上举步维艰。此外，企业在财务管理方面还存在着诸多痛点，覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控以及纸电混合的会计档案管理困难等，都让企业的财务管理雪上加霜。

面对这些困境，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一剂解决财务管理难题的良方，助力企业实现报销策略优化。

无需报销新方案，破解行业痛点

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体系。电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的一次深度治理。合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，如同为电子凭证归档插上了翅膀，极大地提升了存储和利用效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动经济业务流程的优化升级。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业的报销策略优化提供了全方位的支持。

功能丰富显实力，专业服务助转型

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，每一项功能都如同企业财务管理的得力助手，展现出其全面性和专业性。

差旅申请功能为员工提供了便捷的申请渠道。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，让商务旅行安排变得更加轻松自如。发票采集功能更是独具匠心，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。系统还可对接银行账户进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。这些功能的协同作用，为企业的报销策略优化提供了有力的技术支持。

核心亮点引潮流，智能融合提效能

合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点，其中智能自动化和业财融合尤为突出。

平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。借助信息化管理平台，接收端试点单位可按流程完成相关操作，如同为财务工作安装了一台高效的自动化机器，极大地提高了工作效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台紧跟这一趋势，为企业的数字化发展提供了有力的支持。

从合思费控抽样企业的报销单量快速增长趋势可以看出，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业务财务深度融合，如同将业务和财务的两条河流汇聚成一片广阔的海洋，提升了政务服务效能，为企业的报销策略优化注入了新的活力。

价值多元促发展，降本增效保合规

合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值，在降本增效和合规管理方面表现尤为出色。

某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了电子凭证会计数据标准推广应用的价值，而合思平台也能为企业带来类似的效益。应用合思解决方案后，企业可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了管理效率和数据安全性。

员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。财务人员的人工成本得到节约，真正实现了企业的降本增效。合思平台还能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的报销策略优化提供了有力的决策依据。

典型场景展优势，实用方案解难题

合思财务收支管理平台在多个典型场景中展现出了强大的实用性和针对性。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。这就像为员工的差旅管理配备了一位贴心的小秘书，让差旅管理变得更加轻松便捷。对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务入账效率，如同为财务核算工作安装了一台高速运转的发动机。

在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率。在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，简化了报销流程，为企业的报销策略优化提供了具体的实践方案。

成功案例树典范，应用效果显实力

众多成功案例充分展示了合思财务收支管理平台在不同企业的应用效果和优势。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例为企业的报销策略优化提供了有力的参考。

市场定位差异化，独特优势铸辉煌

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而优质的服务。合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是其区别于其他产品的重要优势，为企业的报销策略优化提供了独特的解决方案。

合思财务收支管理平台犹如一座灯塔，为企业在财务管理的茫茫大海中指明了方向。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的财务管理提供全方位的支持。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，未来发展前景一片光明。

现在就行动起来，选择合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章，抓住数字化浪潮带来的机遇，提升企业的竞争力和管理水平。您还可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受其为企业报销策略优化带来的巨大变革。