在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业深挖净利润,在财务数字化领域闯出了一片天地。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,却面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据流通不畅;传统手工报销模式繁琐低效,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。例如赛傲生物,其采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。而疫情等因素的影响,更是促使企业加速财务数字化转型的步伐。如可孚医疗在疫情期间,急需提升从采购到付款的内部效率,寻求有效的财务数字化解决方案。
全景式解决方案:破解企业财务难题
合思针对企业面临的痛点,提供了一套全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在多系统集成方面,合思展现出强大的能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业各系统之间的数据得以打通,信息流通更加顺畅。
对于预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这使得企业能够更加精准地控制预算,避免超支情况的发生。
在发票管理上,合思费控更是表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。
核心功能大揭秘:彰显独特价值
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。整个报销流程变得更加简单、高效。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思的差旅系统具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能审批:提升报销体验
合思差旅系统的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 -
银企直联:高效付款无忧
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
行业应用典范:见证实际效果
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动力源:电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业的企业,引入合思差旅系统,搭配合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,操作体验得到全面革新。 -
汉威科技:集团型企业的财务升级
汉威科技作为集团型公司,采用合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口到合思1个平台,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:高端制造的财务管理飞跃
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控和银企直联。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
江西中机:合资企业的费控优化
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控、合思BI和ERP互联。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。
选择合思的差旅系统,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。立即行动,与合思合作,让有限更有效,开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思差旅系统,亲身体验其带来的卓越价值!
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