在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业正面临着日益白热化的市场竞争。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续稳健发展的关键密钥。在这场数字化变革的征程中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的新星,凭借其卓越的产品和服务,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴的紧密协作,业务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品服务全景扫描
合思构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系,为客户提供了全方位的服务。
其消费场景丰富多样,涵盖机场、火车出行,用车用餐,企业采购、员工福利、C 端资源、海外资源以及易商卡等,形成了一个全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。
此外,合思的 PaaS 平台功能强大,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等功能,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。
合思核心产品技术魅力
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业可以实现高效的在线报销申报,大大提高了报销的效率和准确性。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅能实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出浓厚的“省”文化。在合思商城,企业的在线报销申报流程更加顺畅,成本控制更加精准。 -
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业可以达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在会计档案管理过程中,在线报销申报相关的档案资料能够得到妥善管理,方便企业进行查询和使用。 -
收支管理:全场景覆盖的高效解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。在收支管理过程中,在线报销申报与业务流程紧密结合,提高了企业财务管理的整体效率。
合思对比传统优势尽显
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它能大幅降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,将业财流程数字化程度提高到 95%,并确保数据安全合规 100%。这意味着企业在在线报销申报等财务流程上能够节省大量的时间和成本。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在在线报销申报环节,也能让企业享受到实实在在的成本节约。
合思档案能减少档案整理耗时 67%、组卷耗时 80%、档案利用耗时 75%,减少存储空间、耗材 70%,并保证数据安全合规 100%。对于在线报销申报相关的档案管理,合思档案提供了高效、安全的解决方案。
在收支管理方面,合思能使付款进度清晰可控,对账效率提升 70%,应收实收智能匹配,收款效率提升 60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在在线报销申报及相关财务管理上更加轻松高效。
合思多行业应用成效卓著
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动力源:全球化业务的效率提升典范
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了 300%的效率提升,节约 50%的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。在动力源的在线报销申报等财务流程中,合思的解决方案发挥了巨大作用,提高了企业的运营效率。 -
徐福记:快消新零售的成本节约样本
徐福记是快消新零售上市公司,拥有庞大的生产和销售体系。使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。在在线报销申报过程中,合思商城帮助徐福记实现了成本的有效控制和流程的优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达 14W + ,凭据与单据关联次数达 350 亿次,单据总量达 50W + ,单据与单据关联次数达 800 亿次,且档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%。在涉及在线报销申报的档案管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益提升。 -
汉威科技集团:创新科技企业的数字化转型助力
汉威科技集团是 A 股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。在汉威科技集团的在线报销申报等财务工作中,合思的产品和服务为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思未来展望与邀请
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,推动企业在数字化时代实现可持续发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用,成为更多企业信赖的合作伙伴。
如果您想体验合思带来的高效在线报销申报及全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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