费用审批流程再造：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。众多企业虽已意识到转型的紧迫性，但在实际推进过程中，却陷入了重重困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式的弊端日益凸显，操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，严重制约了企业财务管理效率和决策的准确性。

企业在快速发展的进程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求，然而传统财务管理模式却显得力不从心。新员工对差旅流程标准和规范缺乏了解，超标现象屡见不鲜，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，财务人员审核票据时费时费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

随着企业规模的不断扩大和业务的多元化，费用类型变得复杂多样，财务稽核和做账的工作量呈几何级数增长。多系统并存的局面，使得数据无法实现互通，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量更是让财务人员不堪重负。

疫情的爆发，进一步加剧了企业财务数字化的紧迫性。企业迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强对公打款的时效性和费用管控流程的线上透明化，而传统财务管理模式显然无法应对这些挑战。费用审批流程再造已成为企业解决上述问题、实现财务数字化转型的关键所在。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

面对企业财务数字化转型过程中的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的局面，实现了多系统之间的数据互通和操作体验的全面升级。例如，将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。费用审批流程再造在这一过程中得到了有力的支持，数据的实时同步和共享使得审批流程更加高效、准确。

合思的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率，是费用审批流程再造的重要体现。

此外，合思还通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效益。例如，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工干预。这些功能的实现，进一步优化了费用审批流程再造，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

功能大观：合思产品全维度剖析

合思费控：流程智慧枢纽

合思费控为企业提供了费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理服务。支持移动审批，员工可以随时随地通过手机提交报销申请，审批人员也可以及时进行审批，大大提高了审批效率。同时，采用AI技术OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。在费用审批流程再造中，合思费控起到了核心枢纽的作用，使得整个费用管理流程更加顺畅、高效。

合思商城：商旅资源聚合地

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供了同屏比价功能。员工可以在商城中直接预定机票、火车票、酒店等，因公消费无需垫资，消费即合规。这不仅为员工提供了便利，还帮助企业降低了差旅成本。在费用审批流程再造的过程中，合思商城的存在使得差旅费用的管理更加规范、透明，从源头控制了费用的支出。

合思BI：数据洞察利器

合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，帮助管理者实时了解企业的经营数据。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在费用审批流程再造中，合思BI为管理者提供了有力的数据支持，使得审批决策更加科学、合理。

银企直联：付款高效通道

银企直联将实际业务与付款环节打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在费用审批流程再造中，银企直联确保了资金支付的安全、高效，为企业的财务管理提供了有力保障。

核心亮点：合思产品独特魅力

广泛连接：打破数据壁垒

合思费控具备强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛的局面，提高了企业的协同办公效率。在费用审批流程再造中，广泛的连接能力使得各个系统之间的数据能够无缝对接，为审批流程的优化提供了坚实的基础。

无需报销：简化流程体验

合思真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，无需报销的模式。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。费用审批流程再造在无需报销的模式下得到了进一步的简化，减少了繁琐的审批环节，提高了工作效率。

智能管控：全流程精细把控

通过多维管控自动执行，合思实现了对费用的事前、事中、事后全流程管控。在申请环节进行费标和预算控制，在消费环节进行差标管控，在报销环节进行发票验真、查重和合规性审核等。这确保了每一笔费用的支出都合理、合规，有效降低了企业的财务风险。在费用审批流程再造中，智能管控为审批流程提供了严格的把关机制，保障了企业资金的安全。

定制化服务：满足个性需求

合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。例如，为不同企业定制化开发了具有针对性的功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况等。在费用审批流程再造中，定制化服务使得企业能够根据自身的业务特点和管理需求，对审批流程进行个性化的优化，提高了流程的适应性和有效性。

价值彰显：合思产品企业赋能

效率提升：流程加速引擎

合思产品显著提高了企业的报销效率、财务核算效率和审批效率。众多企业在使用合思产品后，取得了显著的成效。例如，某企业员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；某科技企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；某高新企业报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。费用审批流程再造在这些效率提升中起到了关键作用，使得企业的财务管理更加高效、便捷。

成本节约：资金节流阀门

合思产品帮助企业降低了人力成本、差旅成本和运营成本。某企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；某生物企业差旅预算节省了100万元；某食品企业通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本。在费用审批流程再造的过程中，成本节约是一个重要的目标，合思产品通过优化流程、降低不必要的支出，实现了企业资金的有效节流。

合规管理：财务安全防线

合思产品加强了企业的财务合规性，杜绝了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，从源头控制了发票的不合规现象。在费用审批流程再造中，合规管理是保障企业财务安全的重要防线，合思产品为企业提供了可靠的合规保障。

决策支持：数据智慧导航

合思产品为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出高效、准确的决策。合思BI提供多维度的报表数据实时同步，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在费用审批流程再造中，决策支持为企业的战略规划和业务发展提供了有力的依据，使得企业能够在市场竞争中占据有利地位。

场景应用：合思产品实战演绎

差旅费报销：全程自动畅行

员工在合思费控中提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，消费受申请单和差标管控，无需垫资、免开票。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅费报销的全流程自动化。费用审批流程再造在差旅费报销场景中得到了充分的体现，使得整个报销过程更加便捷、高效。

对公付款：合同管理规范

通过合同管理台账，合思实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。在费用审批流程再造中，对公付款场景的优化使得企业的资金支付更加规范、透明，降低了财务风险。

预算管控：跨系统精准校验

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在费用审批流程再造中，预算管控为企业的费用支出提供了严格的控制机制，确保企业的预算得到有效执行。

发票管理：全类型高效处理

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，提供发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。在费用审批流程再造中，发票管理的优化使得企业的发票处理更加规范、准确，减少了财务风险。

成功典范：合思产品企业验证

动力源：多系统集成增效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用审批流程再造在动力源得到了成功的实践，为企业的财务管理带来了巨大的变革。

汉威科技：财务核算提效

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用审批流程再造在汉威科技的应用，使得企业的财务管理更加精细化、高效化。

派克新材：报销流程优化

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。费用审批流程再造在派克新材取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。

江西中机：费控工作升级

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，在使用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。费用审批流程再造在江西中机的实施，使得企业的费用管理更加规范、高效。

合思风采：市场定位与差异优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。与其他同类产品相比，合思能够提供更全面、更高效、更智能的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案。同时，合思的产品具有良好的用户体验和易用性，员工能够快速上手，提高了企业的工作效率。此外，合思注重技术创新和产品升级，不断推出新的功能和服务，以满足企业日益增长的需求。例如，合思的AI技术OCR自动识别发票信息、智能管控、定制化服务等功能，都是其技术创新的体现。

价值再叙：合思产品企业之益

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等问题，提高企业的财务管理效率和决策准确性。其产品能够为企业带来显著的效率提升、成本节约和合规管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思以客户为中心的服务理念，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业提供可借鉴的经验和参考，帮助企业更好地应用合思的产品和服务。费用审批流程再造是合思产品为企业带来的重要价值之一，通过优化审批流程，提高了企业的财务管理水平。

未来蓝图：合思发展展望

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断完善其“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将进一步加强与企业的合作，根据企业的反馈和需求，不断优化产品功能和服务，提高产品的用户体验和满意度。同时，合思将积极拓展市场，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务。

合思将持续关注行业动态和技术发展趋势，不断引入新的技术和理念，提升产品的智能化和数字化水平。例如，合思将加大对AI、大数据、区块链等技术的应用，为企业提供更加精准、高效的财务分析和决策支持。

合思将加强自身的团队建设和人才培养，提高团队的专业素质和服务能力。同时，合思将积极开展行业交流和合作，与合作伙伴共同推动财务数智化行业的发展。费用审批流程再造也将随着合思的发展不断优化和完善，为企业提供更加优质的服务。

行动邀约：开启转型之旅

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的团队、优质的产品和贴心的服务，为您的企业提供全方位的支持和保障，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值，现在就行动起来，加入合思的大家庭，与我们一起开启财务数字化转型的新篇章。让合思成为您企业财务数字化转型的最佳伙伴，为您的企业发展注入强大动力。您可以免费试用我们的产品，亲身感受费用审批流程再造带来的巨大变革。