合思财务数智化产品:开启快速费用报销新时代

合思财务数智化产品:开启快速费用报销新时代
在传统财务模式的桎梏下,企业仿佛深陷迷雾,面临着诸多痛点与挑战。业财信息犹如孤岛般孤立,业务流、发票流和资金流难以汇聚合一,使得财务数据无法及时精准地反映业务实际情况,严重影响企业的决策制定。员工报销流程更是繁琐不堪,人工提交申请、审核、核对预算等环节,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误,导致工作效率大幅降低。企业成本控制也缺乏有效的手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用超标现象时有发生,无形之中增加了企业的运营成本。此外,以纸质为主的财务档案管理方式,不仅占用大量空间,而且查找和调阅极为困难,严重阻碍了企业的信息化管理进程。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,为企业带来了快速费用报销的全新解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新精神,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

自成立以来,合思经历了一系列重要的发展历程。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的数字化新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态展现于市场;2024年完成D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了其强大的实力和发展潜力。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思使命:让财务数字化释放无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是“让有限更有效”,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的双手,让他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,为企业提供更加科学、准确的财务决策支持。同时,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思产品:功能强大的财务数智化解决方案

  • 合思费控:全链路快速费用报销管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在合思费控的助力下,企业能够实现快速费用报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

通过合思商城,企业能够实现快速费用报销的同时,还能节约差旅费用。同屏比价功能让企业能够轻松选择最具性价比的供应商,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的成本。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够有效解决企业纸质档案管理的难题。

使用合思档案,企业能够实现快速费用报销相关档案的高效管理,档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,大大提高了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

合思的收支管理模块能够帮助企业实现快速费用报销的同时,确保财务数据的准确性和及时性。通过实时跟踪预算执行进度,有效控制费用支出,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思亮点:创新功能引领快速费用报销新潮流

  • 无需报销解决方案:合规、安全、透明的费用管理
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

这一解决方案不仅实现了快速费用报销,还大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了工作效率,同时保障了企业财务数据的安全和合规。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛,实现数据共享
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的连通和共享,打破信息孤岛。

通过广泛的连接能力,合思能够为企业提供更加全面、准确的财务数据,帮助企业做出更加科学、合理的决策。同时,也为企业实现快速费用报销提供了有力的支持。

  • 先进技术应用:提升系统灵活性和自动化程度
    合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,提升系统的灵活性和自动化程度,为企业提供更加高效、便捷的服务。

这些先进技术的应用,使得合思产品能够根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业多样化的财务管理需求。同时,自动化的流程和智能的算法,也大大提高了快速费用报销的效率和准确性。

  • 费控报销分级标准:助力企业数字化决策
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

这一标准的推出,为企业提供了一个清晰的数字化转型路径,帮助企业更好地规划和实施快速费用报销解决方案,提高企业的财务管理水平和核心竞争力。

合思优势:降本增效,保障安全的不二之选

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅费用。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,大大提高了档案管理的效率和安全性。

合思用户:满足不同角色的快速费用报销需求

  • 老板:全流程管控,辅助经营决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

  • 财务:释放压力,智能风险管理
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:省事省心,便捷消费体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思的产品适用于多种应用场景,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),能够满足企业不同场景下的快速费用报销需求。

合思案例:成功实践见证产品实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的强大实力和卓越价值。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业节省了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,合思为不同行业的企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思邀约:开启快速费用报销新征程

合思凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、显著的产品优势,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决传统财务模式下的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。选择合思,就是选择未来财务的新方向,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的财务数智化产品,开启企业快速费用报销和财务数智化之旅。

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captaincaptain
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