合思助力企业实现快速费用报销与财务数字化转型

合思助力企业实现快速费用报销与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化相关的挑战。像动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。然而,整体流程复杂,系统之间存在壁垒,操作体验不佳,数据分散且滞后。同时,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的需求。但支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而且集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些企业的痛点充分体现了市场对高效财务解决方案的迫切需求。而合思的产品,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发实力,能够不断推出满足市场需求的新产品和新功能。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领财务数字化转型

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是助力企业完成财务数字化转型,解决企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点。

通过不断提升企业财务管理的精细化和智能化水平,合思以客户为中心,持续创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思推动着财务数字化行业的发展,引领企业走向更加高效、便捷的财务管理新时代。

多元模块:满足财务多样需求

合思的产品拥有丰富的模块功能,能够满足企业多样化的财务需求。
合思费控
支持多系统集成,实现数据互通。可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的财务数据更加准确、及时,为决策提供有力支持。
合思商城
提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了报销效率,实现了快速费用报销。
合思BI
能生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

功能亮点:创新驱动高效财务

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,为企业的财务管理带来了极大的便利。
无需报销
这一模式颠覆性重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了快速费用报销。
系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了人工错误。
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。

独特优势:铸就卓越财务服务

合思的优势体现在多个方面,为企业提供了可靠的财务解决方案。
融资实力雄厚
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金保障使得产品的研发和创新能够持续推进。
研发实力强大
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断推出满足市场需求的新产品和新功能,保持产品的竞争力。
服务网络广泛
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,满足不同地区企业的需求。
客户服务贴心
秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案,确保客户能够获得最佳的使用体验。

目标用户与场景:广泛适用精准服务

合思的目标用户包括动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业,以及其他有财务数字化需求的企事业单位。
其应用场景十分广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。不同行业的企业在使用合思产品时,可根据自身业务特点和需求,选择适合的功能模块和解决方案。例如,制造业企业关注生产费用、采购费用的管理,医药企业注重学术会议费用、销售费用的管控等。无论是大型集团企业还是中小型企业,合思产品都能提供相应的服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营,快速费用报销也变得轻而易举。

成功案例:见证卓越成效

众多企业的成功实践证明了合思产品的价值和效果。
动力源
应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,快速费用报销成为现实。
汉威科技集团
应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,也让快速费用报销成为日常工作的常态。
派克新材
在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,快速费用报销极大地提高了员工的满意度。
江西中机
应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,快速费用报销为企业的财务工作带来了极大的便利。

综上所述,合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,强大的研发实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例,能够为企业提供高效、便捷、智能的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明,合思产品能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题,提升企业财务管理的效率和效益,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,与我们一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验快速费用报销带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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