在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的困境与挑战。随着流量红利的逐渐消退，消费市场竞争愈发激烈。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的市场环境下，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策往往滞后，市场反应迟缓。
当连锁零售企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式时，又面临着一系列新的问题。例如，消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等。此外，企业在发展过程中，常常会陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品的价值仅定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，难以实现利润最大化。
面对这些痛点，合思为连锁零售业提供了一套财务数智化解决方案，旨在帮助企业优化报销策略，提升财务管理效率，实现降本增效。
全流程赋能：合思综合解决方案揭秘
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业优化报销策略，挖掘净利润。这一方案覆盖了多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层等。
在数据采集方面，合思实现了业财数据的高效采集。其范围涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的各个阶段，包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动；日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动；异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。同时，还包括零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，能让企业及时掌握业务动态。
通过这些数据，合思为业务决策提供了有力赋能。在费用处理上，实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能；在数据分析方面，涵盖了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；并通过BI呈现数据，帮助企业挖掘出净利润。
核心功能闪耀：合思解决方案亮点剖析
合思的解决方案拥有多个核心功能亮点，在报销策略优化方面发挥着重要作用。
首先是无需报销解决方案。该方案可实现移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一功能解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
其次是合思付款·银企直联·自动记账功能。它能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
再者是合思费控·银企直联·合思档案。店长可以在移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理能够在线审核，流程可视、一键催办；财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，提高了报销效率，降低了管理成本。
最后是合思费控·合思BI。它将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。
收益显著：企业使用合思方案成果展现
众多企业使用合思解决方案后，在报销策略优化方面取得了显著的收益。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等人员，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为集团年节约成本5000万。
极物思维集团通过合思系统实现从提报到归档至多24h，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌，引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，释放了店长精力，提高了门店人效。财务精细化经营分析能优化经营策略，指导业务动作。
可孚医疗使用合思费控·合思BI和业务台账，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，能实现互联网营销精细化运营，更准确地评估营销策略效果。
典型场景覆盖：合思方案应用大展身手
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用，助力企业优化报销策略。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修包括装修合同管理，含合同台账、付款管理、发票核销；开业有员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督时巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待；闭店则包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。
在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高了报表的产出时效，实现了高效协作。
客户成功典范：合思方案实战硕果累累
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例。
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案后，不仅解放了人力，还在采购成本控制上取得了显著成效，在业内保持了高周转率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，提高了店长报销效率，降低了管理成本；通过合思费控·合思BI，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠利用合思费控进行精细化经营分析，为门店运营提供了有力的指导，同时提高了报销效率和门店人效。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营，财务部人效大幅提升。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能帮助企业优化报销策略，挖出净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思连锁零售业标杆客户众多，包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，涉及餐饮、零售、医疗等多个领域。
如果您是连锁零售企业，想要优化报销策略，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com，还能扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在就点击免费试用，开启财务数智化之旅！
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