在当今数字化浪潮风起云涌，各行各业都在积极拥抱数字化转型的大背景下，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于实现员工报销体验优化。
市场形势：财务数智化转型大势所趋
随着数字化技术一日千里的发展，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在税收征管数字化、智能化的大环境下，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。企业急需更为高效、精准的财务数智化解决方案来应对这些变化。众多企业在业务快速发展的进程中，遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等问题，传统的财务管理模式早已无法满足企业的发展需求。因此，财务数字化转型成为企业提升内部管理效率、增强竞争力的必然选择，员工报销体验优化也成为其中的重要一环。
痛点分析：传统财务模式弊病丛生
- 系统整合难题
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，操作体验欠佳，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，员工报销体验优化成为遥不可及的目标。 - 费用管控困境
费用管控困难，预算执行难以落地。以汉威科技集团为例，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，导致成本增效困难，员工在报销过程中也面临诸多阻碍，无法实现良好的报销体验。 - 报销效率低下
报销流程冗长，效率低下。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，员工报销体验亟待优化。
解决方案整体策略概述：打破壁垒提升效率
合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基石，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在打破系统壁垒，实现数据互通，提升企业财务管理的效率和精准度，进而实现员工报销体验优化。通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，为企业提供一站式的财务数智化服务。运用先进的技术，如OCR自动识别、智能校验、自动生成凭证等，优化报销流程，减轻财务人员的工作量，提高财务管理的合规性，让员工在报销过程中更加便捷高效。
核心模块：多元功能精准助力
- 合思费控：集成管控高效协同
合思费控支持多系统集成，实现预算管控、费用标准控制、审批流程线上化等功能。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控，为员工报销体验优化提供了有力保障。 - 合思商城：聚合商旅便捷消费
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，极大地优化了员工报销体验。 - 合思BI：多维分析科学决策
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这不仅有助于企业的整体管理，也间接促进了员工报销体验优化。
竞争优势：卓越能力脱颖而出
- 广泛连接能力
合思具备广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接，提升了报销效率和审核效率，员工报销体验得到显著优化。 - 先进技术应用
合思采用了OCR自动识别、智能校验、自动生成凭证等先进技术，优化了报销流程，提高了财务管理的效率和合规性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，员工报销体验优化效果明显。 - 丰富行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。泽璟制药作为医药企业，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在满足企业需求的同时，也优化了员工的报销体验。
成功案例：实践见证卓越成效
- 动力源：效率飞升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销体验得到了极大的优化。 - 汉威科技：核算付款效率双升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控，员工在报销过程中更加顺畅，报销体验优化显著。 - 派克新材：报销核算全面提速
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，员工报销体验得到了质的飞跃。
服务体系：全程相伴贴心保障
- 售前：专业咨询量身定制
售前阶段，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，制定个性化的解决方案。在与企业合作前，合思的专业团队会对企业的财务管理现状进行全面调研，分析企业存在的问题，并提供针对性的建议，为员工报销体验优化奠定基础。 - 售中：全程跟进确保上线
售中阶段，合思的项目经理会全程跟进项目实施，确保项目按时上线并顺利运行。在动力源项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利推进，为员工报销体验优化提供了有力支持。 - 售后：持续支持稳定运行
售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，确保企业的财务数智化系统稳定运行。同时，合思会根据企业的业务发展和需求变化，及时对系统进行升级和优化，让员工报销体验优化持续升级。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、精准、合规的财务管理手段，帮助企业解决了财务管理中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更在员工报销体验优化方面发挥了巨大作用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将紧跟市场趋势，加大研发投入，提升技术水平，拓展服务领域，与企业携手共进，共同开创财务数智化的美好未来。如果您想体验合思带来的员工报销体验优化，不妨现在就免费试用我们的产品。
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