革新费用报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，在财务数字化管理方面，众多企业面临着诸多困境。

各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，难以对管理者决策提供有力支持。传统手工报销模式流程繁琐、效率低下，财务人员深陷大量低价值的基础工作，无法满足企业快速发展的需求。随着业务的拓展，企业面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的挑战。比如，一些企业大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，数据分散；部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。同时，企业高速发展带来组织架构复杂、业务覆盖面广等问题，导致报销模式复杂、流程难以统一，新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。医药企业更是面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，针对性地推出了财务数字化解决方案，为企业解决财务难题带来了曙光。

破局之钥：合思解决方案登场

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通。以某企业为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决企业成本增效、合规管理等问题。如某企业通过合思实现预算管控前置，防止费用管控失控，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。此外，合思针对不同企业的特殊需求提供定制化解决方案，像为某医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

功能大观：合思产品的多元能力

合思费控支持多种费用类型管理，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等，可广泛应用于不同行业和企业的各种业务场景。

其发票管理功能十分强大，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如某企业通过合思费控提高发票识别效率，财务核算效率提升90%。

预算管控功能方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。某企业通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

在系统集成上，合思支持广泛连接多系统，如与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等对接，实现数据互通和业务流程自动化。某企业合思费控与HR、业务、银企直联、总账深度对接，实现多系统无缝集成。

独特之魅：合思产品核心亮点

无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如某企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%。

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。某企业借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业需求定制个性化解决方案，满足不同企业的特殊业务流程和管理要求。某企业通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，降低项目过程管理难度。

合思具备强大的数据分析能力，通过合思BI提供实时、多维度的费用分析报表，为企业管理者提供决策依据。某企业通过合思BI数据分析报表高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

价值彰显：合思产品实际成效

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。如某企业报销效率提升，从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；某企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在降低成本上，通过费用管控和预算控制，减少企业不必要的支出。某企业差旅预算节省100万元；某企业通过合思商城降低差旅成本，提高员工出差效率。

在加强合规管理方面，合思杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，提升企业财务管理的合规性。某企业通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

在促进业财融合方面，合思实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，帮助企业管理者实时掌握企业经营数据，做出更准确的决策。某企业实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景应用：合思产品多面开花

在差旅场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，系统自动关联申请单和消费记录，实现费用合规管控。多家企业在差旅场景中应用合思产品，提升了员工体验和管理效率。

在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。某企业通过合思费控实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

在对公付款场景中，合思规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算防止超额。某企业通过合同管理台账实现对公付款与合同管理的有效关联，加强业务管控。

在项目管理场景中，合思实时监控项目费用执行情况，关联项目预算和合同信息，实现项目成本的精准核算和控制。某企业通过项目管理系统实现项目费用的自动管控和跟踪，提高项目管理效率。

成功典范：合思产品企业实践

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率。

市场定位：合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，可与多种系统集成，实现数据互通和业务流程自动化；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式；秉持以客户为中心的服务理念，提供定制化解决方案，满足不同企业的特殊需求；拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，已服务众多知名企业，取得显著成效。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务管理中面临的各种痛点，提升效率、降低成本、加强合规管理、促进业财融合，实现企业的可持续发展。通过多个成功案例证明，合思产品在不同行业和企业中都能发挥重要作用，为企业提供切实可行的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务，帮助企业更好地适应市场变化和发展需求。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求，提供更加个性化、专业化的解决方案，推动企业财务数字化管理水平的不断提升。

如果您的企业也面临着费用报销流程繁琐等财务数字化管理的挑战，不妨选择合思的产品和服务，立即联系我们免费试用，让我们一起携手，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的降本增效和可持续发展。