在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的财务数智化转型已然成为一种必然趋势。传统财务管理模式就像一辆老旧的汽车,效率低下且数据分散,使得众多企业在财务管理的道路上艰难前行。这些企业迫切需要先进的解决方案来为财务管理注入新的活力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了有力的财务数字化支持。
合思全景:财务数智化的一站式解决方案
合思就像一个功能强大的财务数智化宝库,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的产品更是犹如一个精心打造的工具包,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个模块。这些模块能够根据不同企业在不同场景下的财务数字化需求,灵活组合,提供精准的服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的稳定性和可靠性提供了坚实的保障,就像给企业的财务数字化转型加上了一道坚固的防线。
核心探秘:智能报销审批的独特魅力
- 合思费控:发票管理与预算管控的智能专家
合思费控在发票管理方面就像一位火眼金睛的检查员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理上不再烦恼。
在预算管控方面,合思费控更是展现出了强大的智能性。它可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果检验完成后未超标,系统会返回默认标识继续向下审批;若预算超标,则不允许提交,并且在审批时会智能预警提示。这种智能报销审批的方式,让企业的预算管理更加精准和高效。
- 合思商城:聚合资源与无需报销的便捷体验
合思商城具有强大的聚合能力,就像一个超级资源整合器,能够提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它还可以按照职级管控预定标准,让员工因公消费变得轻松简单。员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而真正实现了无需报销。
例如,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后,就可以根据差旅行程在合思商城进行对公订购。审批完成的单据会自动推送凭证,整个流程顺畅高效,让智能报销审批不再是难题。
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合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI就像一位睿智的分析师,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像在迷雾中找到了清晰的导航。所有费用的发生情况可实时在报表中呈现,方便管理者及时掌握企业的费用支出情况,做出准确的决策。这种基于数据的智能报销审批分析,为企业的业务决策提供了有力的支持。 -
银企直联:业务与付款的无缝对接
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,就像在企业业务和财务付款之间搭建了一座高速桥梁。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让智能报销审批在付款环节更加安全可靠。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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告别繁琐:合思让报销不再是难题
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一阵清风,让员工真正感受到了数字化便利。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍长达4周,就像在漫长的迷宫中寻找出口。而应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种智能报销审批模式,让企业和员工都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
数据互通:合思打破信息孤岛
与多系统林立、数据分散的传统模式相比,合思具有强大的系统集成能力。它就像一位技艺高超的工匠,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成,实现数据互通。
例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种智能报销审批的系统集成,让企业的财务数据不再是一个个孤立的信息点,而是形成了一个有机的整体。
- 个性定制:合思满足企业多样需求
与其他同类产品相比,合思能够提供更个性化的解决方案。它就像一位贴心的裁缝,根据不同企业的业务特点和需求,定制化开发功能。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了保密单位对数据安全的高要求。这种个性化的智能报销审批方案,让企业在财务数字化转型中能够找到最适合自己的道路。
实战见证:合思在不同企业的卓越成效
- 动力源:开启财务数字化新篇章
北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务管理方面面临着多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等痛点。
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能报销审批让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
- 汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。智能报销审批为汉威科技的财务管理带来了显著的改善。
- 派克新材:解决业务成本管控难题
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。
使用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能报销审批帮助派克新材在业务发展的同时,更好地控制了成本。
- 江西中机:优化费用管理与审批流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业和国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,江西中机的报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能报销审批让江西中机的费用管理更加规范和高效。
合思通过其先进的财务数智化产品和服务,就像一位得力的财务助手,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
期待更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来,选择合思,体验智能报销审批带来的便利和价值。现在就可以免费试用合思的产品,让有限更有效,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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