在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重要挑战。传统的财务收支管理模式如同老旧的机器,存在着效率低下、成本高昂、合规风险大等诸多问题,严重影响着企业的降本增效和合规经营。
企业在财务收支管理方面,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理犹如陷入泥潭,进展不顺;进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理;企业也无法实时掌握收付款和开收票的进度,仿佛在黑暗中摸索前行。
传统的费控报销流程更是繁琐至极,员工报销如同经历一场漫长的马拉松,耗时耗力;财务入账归档也需要漫长的时间,且存在着合规风险,这不仅影响了企业的财务管理效率,也极大地降低了员工的工作体验。
企业的会计档案管理同样面临着重重难题。物理空间的限制如同枷锁,让档案管理难以施展拳脚;检索效率低下,如同在茫茫大海中寻找一根针;管理成本高昂,如同沉重的负担;数据安全合规问题也如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,让企业时刻担忧。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其中智能差旅管理方案更是其中的亮点。
合思智慧:全方位财务数智化破局
合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案,如同一位严谨的卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务管理变得轻松高效。
合思的收支管理解决方案,如同一位神奇的魔法师,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
合思的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案,如同打开了一座便捷的知识宝库,大大提升了检索效率,为企业的会计档案管理带来了全新的变革。
产品魅力:核心功能与优势尽显
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位全能的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理方案的核心组成部分,它是全场景智能差旅管理平台,如同一位精明的旅行顾问,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”的激励机制激励全员主动节约,让企业的差旅管理更加智能、高效、省钱。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它如同一位精准的财务分析师,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加科学、有序。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它如同一位高效的财务秘书,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,让企业的销售收款管理更加便捷、高效。
行业典范:不同领域成功见证
在制造业,北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,选择了合思的智能差旅管理方案及其他财务数智化解决方案,成功实现了财务数字化转型。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让企业的效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,为企业的发展注入了强大的动力。
在快消新零售行业,徐福记采用了合思商城的智能差旅管理方案,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业在激烈的市场竞争中赢得了更多的优势。
在建筑设计行业,中交水运规划设计院有限公司使用了合思档案的智能差旅管理方案及相关服务,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,让企业的档案管理更加高效、安全。
在科技行业,汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的智能差旅管理方案及财务数智化解决方案帮助其解决了财务收支管理难题,实现了财务数字化转型,保障了企业的稳健运营和科学决策,让企业在科技的道路上越走越远。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的解决方案具有广泛的连接性和开放性,可与众多消费平台、业务系统、财务软件、银行等实现对接,为企业提供一体化的财务数字化管理解决方案。现在就选择合思的智能差旅管理方案,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲身体验合思智能差旅管理方案的魅力,现在就可以免费试用。
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