在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，宛如一颗被重新打磨的明珠，焕发出耀眼的光芒。多维度报销统计在这一过程中发挥了重要作用，为企业带来了诸多显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金流转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力资源利用上更加高效。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大优化。动力源还实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率明显提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源：传统报销模式困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
多系统林立导致了严重的数据孤岛问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。
操作体验差也是一大难题。多系统操作让员工苦不堪言，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
合思方案：打破报销数据孤岛坚冰
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，核心在于打破数据孤岛，实现数据互通，以及进行无需报销的颠覆性流程重塑。多维度报销统计在其中起到了关键的支撑作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。
无需报销的模式给业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
合思费控的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
此外，合思费控还在预算管控、对公付款、发票智能校验等方面提供了有效方案。例如，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。这些功能为企业的财务管理提供了全方位的保障。
成效显著：多维度报销统计显威力
使用合思解决方案后，动力源在多个层面取得了显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。简化的报销流程提升了员工的使用体验，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体来看，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。多维度报销统计为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
动力源认可：合思方案赢得赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
合作展望：共赴财务数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动企业的财务数字化转型和发展。多维度报销统计将在未来的合作中发挥更大的作用，为企业的发展提供更加精准的数据支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理，不妨选择合思，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验多维度报销统计带来的便捷与高效。
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