在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这个关键的进阶过程中，业财融合成为了横亘在企业面前的一道关键制约关卡。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而，企业费用管理的现状却不容乐观。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域一直未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业运营的每一个角落，涉及企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业久治不愈的顽疾，而这其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依赖OA系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业的企业在费用管理上更是有着各自独特的痛点。例如，医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，涉及人员和费用类型多样；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。面对这些痛点，企业迫切需要一套完善的报销体系来解决费用管理难题。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，完善报销体系的同时，也提升了企业整体运营效率。
合思财务数智化平台：核心功能与独特优势
合思的财务数智化平台拥有诸多强大的核心功能和独特优势，能够有效解决企业在费用管理方面的痛点，为企业完善报销体系提供有力支持。
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广泛连接：打破系统壁垒
合思的平台具备广泛连接的能力，它能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业处于何种使用基础，合思的平台都能实现系统间的数据共享和协同工作。通过这种广泛的连接，企业可以打破各个系统之间的壁垒，实现信息的流通和整合，从而提高工作效率，减少数据误差，为完善报销体系提供了坚实的技术基础。 -
多场景报销支付：满足多样需求
合思的平台支持多场景的报销和支付，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，平台可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证。员工只需通过平台上传发票，系统就能自动识别发票信息，并进行合规性查验，确保报销的准确性和合规性。对于对公报销，平台能进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。企业可以通过平台对发票和合同进行匹配，实现银企直联支付，提高支付效率，同时加强对专票的管控和供应商的管理，完善报销体系的各个环节。 -
强大预算管理：提升精细化运作
合思的平台具备强大的预算管理功能。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。通过预算管理，企业可以对费用支出进行有效的控制和规划，避免费用超支，完善报销体系中的预算管控环节。 -
高度智能化：提供决策支持
合思的系统智能化程度极高，能够自动识别消费场景下的需求，实现自动记账、抽检，无需人工确认。同时，系统还能基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供智能化的决策支持。通过智能化的功能，企业可以减少人工操作，提高工作效率，同时根据系统提供的决策支持，优化企业的运营流程，完善报销体系中的数据分析和决策环节。
行业应用：合思解决方案的成功实践
合思的财务数智化解决方案在不同行业都有着广泛的应用和成功的案例，这些案例充分证明了合思解决方案在完善报销体系方面的有效性。
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医药行业：合规高效新典范
中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，大大提高了支付效率。此外，合思还为该公司设置了审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司完善了报销体系，提高了合规性和运营效率。 -
软件行业：精准管控提效能
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司完善了报销体系，提高了审批效率，降低了运维成本。 -
连锁经营行业：数字化管控降风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。同时，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，降低资金风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌完善了报销体系，提高了报销数字化程度，降低了资金管控风险。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。选择合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本、提效与创收，完善报销体系，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
合思凭借其专业的服务团队、强大的技术实力和丰富的行业经验，已经为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业解决了费用管理中的诸多痛点。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数智化转型的新征程，完善报销体系。合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加全面、高效、智能的解决方案。与合思携手，共同应对财务数字化浪潮带来的挑战，实现企业的可持续发展。如果你想体验合思完善报销体系的强大功能，现在就可以免费试用。
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