在当今风起云涌的数字化时代,企业数字化转型宛如一场汹涌澎湃的浪潮,正以不可阻挡之势席卷而来。在这一浪潮中,财务数字化犹如企业提升竞争力、实现降本增效的关键密码。众多企业在数字化转型的征程中,面临着多系统林立导致的数据孤岛困境,费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪。此时,他们急需一套高效的财务数智化解决方案,为企业的发展保驾护航。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,就如同一位专业的财务数字化护航者,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它凭借自身的专业能力和创新精神,帮助企业破解财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而其推出的智能差旅管理方案,更是其中的一颗璀璨明珠。
多元服务 覆盖全场景财务需求
合思的财务数智化服务犹如一个功能强大的工具箱,为企业提供了全方位的支持。它通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在这个方案中,聚合商旅服务让企业的差旅安排更加便捷高效;费控报销功能对企业的费用支出进行精细管理;收付款管理确保资金流动的安全与顺畅;财务收支经营分析为企业提供精准的财务决策依据;电子会计档案则实现了财务档案的电子化管理,方便快捷。
合思拥有丰富多样的产品线,就像一支装备精良的军队。合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等产品,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。无论是小型企业的灵活运营,还是大型企业的复杂管理,合思都能提供恰到好处的智能差旅管理方案。
核心技术 彰显专业创新实力
合思费控在技术上具有强大的集成能力,它就像一座桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的人员基础信息、订单数据等与合思费控进行同步。这样一来,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通,让企业的信息流动更加顺畅。
其无需报销功能更是一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了工作效率。
合思的发票管理功能犹如一位严谨的财务卫士。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等情况的发生,为企业的财务安全提供了有力保障。
预算管控功能也是合思的一大特色。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,让企业能够有效控制预算支出。
优势对比 凸显智能管理价值
与传统财务模式相比,合思的智能差旅管理方案犹如一颗闪耀的新星,具有诸多显著优势。
在传统财务模式下,多系统操作就像在迷宫中行走,体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业的财务管理陷入困境。
而合思的多系统集成解决方案,实现了数据的互通有无,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。就像给企业的财务管理装上了加速器,让企业能够更加高效地运转。
在传统财务模式下,财务人员就像忙碌的小蜜蜂,需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,就像一个智能助手,大幅缩减了会计的工作量,人员成本节约明显,让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
在传统费用管控模式下,预算与业务就像两条平行线,没有紧密连接,对公付款与合同管理脱节,费用支出不透明,预算难以控制。而合思的预算管控和对公付款解决方案,将预算检验前置到提交环节,就像一个精准的过滤器,有效落地预算管控,加强了对企业业务的管控力度。
行业案例 见证广泛适用效果
众多不同行业的企业已经亲身体验到了合思智能差旅管理方案的卓越效果。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加轻松高效,就像一辆汽车换上了强劲的发动机,动力十足。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业的财务管理更加精准有序,就像一位技艺精湛的工匠,将每一个细节都处理得恰到好处。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理的合规性得到了显著提升。企业在财务管理方面更加规范,就像一艘在大海中航行的船只,有了精准的导航,能够更加稳健地前行。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加灵活高效,就像一个灵活的舞者,能够根据不同的节奏做出精准的动作。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品线、广泛的连接能力和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,赢得了客户的高度认可。智能差旅管理方案在其中发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了全新的变革。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,尤其是智能差旅管理方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您也想体验智能差旅管理方案为企业带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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