在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思服务所带来的显著成果。
动力源：数字化转型的挑战之旅
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。
然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际情况与预期目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐不堪。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来改善现状，而合思的高效差旅管理系统成为了他们的理想选择。
合思方案：量身定制的破局之钥
合思为动力源精心打造了一套由合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台组成的产品组合。这套高效差旅管理系统具有多方面的优势。
在系统集成方面，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
合思还提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档。
此外，合思的高效差旅管理系统连接能力强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，让信息能够更加顺畅地流通。
稳步推进：方案实施的有序步伐
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成工作。双方将相关系统的数据进行同步，确保各个环节的数据能够准确无误地对接。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。员工们在培训中熟悉了无需报销等新流程和系统操作方法，为新系统的顺利运行奠定了基础。
在实施过程中，难免会遇到各种问题。合思凭借专业的技术团队和丰富的经验，及时解决了遇到的问题，确保了系统的稳定运行和流程的顺畅。无论是系统的小故障还是流程中的小阻碍，合思都能迅速响应并妥善处理。
显著成效：数智转型的丰硕成果
合思的高效差旅管理系统为动力源带来了显著的成果与效益。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的单据制作和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行。
在财务审批方面，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以更好地为企业的发展提供支持。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思高效差旅管理系统的信任和认可。
携手合思：开启企业新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，企业需要更加高效的管理方式来提升竞争力。
合思的高效差旅管理系统为企业提供了一个全面的财务数智化解决方案。它不仅能够解决企业在报销管理、数据集成等方面的痛点，还能提升员工的工作效率和满意度，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升运营效率，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的高效差旅管理系统，亲身感受它的强大功能和卓越效果。让我们携手合思，在激烈的市场竞争中脱颖而出，开启企业发展的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18882.html
