全流程电子报销管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚

全流程电子报销管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理正面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理困难重重,数据分散在不同系统,如同一个个孤立的小岛,形成了信息孤岛,极大地降低了管理效率。企业费控报销流程繁琐不堪,员工需要人工提交申请和报销单,财务入账归档耗时久、成本高,还存在合规性风险。会计档案管理受限于物理空间,检索效率低下,装订成本高昂,难以实现业财一体。收付款管理方面,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,缺乏有效的经营分析工具辅助决策。

面对这些难题,合思提供了全面的解决方案,以全流程电子报销管理为核心,助力企业实现财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思的成长历程堪称一部奋斗与创新的传奇。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了其强大的实力和发展潜力。合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是当之无愧的专精特新企业。

合思使命:让有限资源发挥无限价值

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更多价值。推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,真正做到让有限更有效。

合思模块:全流程电子报销管理的坚实后盾

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,为企业提供高效、精准的费控管理。

  • 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业差旅管理更加便捷、高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,具备“无序归档”功能,助力双碳目标落地。它大大提高了档案管理的效率,降低了成本。

  • 收支管理:对公业务三流合一的破局者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、可控。

合思亮点:创新驱动财务数字化变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的利器
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的财务数据流动起来。

  • 合思BI:智能化财务分析的得力助手
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,精准优化管理动作,为企业的经营决策提供有力支持。

  • 合思付款:连接型采购管理的新典范
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊,提高采购管理的效率和准确性。

合思优势:提升效率降低成本保障合规

  • 无需报销解决方案的显著成效
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业带来了实实在在的效益。

  • 合思商城的成本节约优势
    合思商城同屏比价,企业差旅费用可节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,有效降低了企业的差旅成本。

  • 合思档案的高效管理优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,提升了档案管理的效率和质量。

  • 收支管理的精准管控优势
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的收支管理更加精准、高效。

合思用户:覆盖多行业的广泛应用

合思的目标用户覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涵盖软件互联网、快消新零售、制造业、金融等多个行业。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助经营决策,让企业的管理更加科学、高效。

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,让财务工作更加轻松、准确。

对于员工来说,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

合思案例:成功实践见证卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,彰显了合思商城在成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化,提升了档案管理的水平。

汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大实力。

总之,合思通过提供全方位财务数智化服务,以全流程电子报销管理为核心,解决了传统财务收支管理的痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思具备广泛连接的生态、创新的功能亮点和显著的产品优势,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性,选择合思,就是选择更高效、更科学、更智能的财务数字化解决方案。

立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的全流程电子报销管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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