高效差旅管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

高效差旅管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中却遭遇了重重难题。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而汉威科技集团作为集团性公司,也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。此时,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的途径。

综合解决方案:构建财务数智化生态

合思为企业提供了一套综合的财务数字化解决方案,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。这不仅能够承接企业已有的数字化成果,还能让企业的数据流动起来,发挥更大的价值。

合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术,合思费控提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,合思还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务核算效率。

核心功能与优势:彰显高效差旅管理系统魅力

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也提高了企业的财务管理效率。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的高效差旅管理系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,提高了整体的运营效率。

  • 预算管控:实现精细化管理
    合思具备强大的预算管控能力。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,有助于企业合理控制成本,提高资金使用效率。

  • 数据分析:为决策提供有力支撑
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,可以对每月的费用波动一目了然。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。

成功案例:见证高效差旅管理系统成效

  • 动力源:体验全面革新
    动力源应用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统的集成和数据的互通。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。操作体验得到了全面革新,企业的财务管理水平得到了显著提升。

  • 汉威科技集团:管控极致提升
    汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:效率大幅提高
    派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了提升。

  • 江西中机:报销模式升级
    江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,企业的财务管理更加高效。

众多专精特新企业通过应用合思的高效差旅管理系统,成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

现在就选择合思的高效差旅管理系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想亲自体验合思高效差旅管理系统的强大功能,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标。

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captaincaptain
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