合思：引领电子凭证数字化转型，重塑费用报销流程新体验

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在这场财务数智化变革中，正发挥着举足轻重的作用。

政策驱动下的市场新趋势

• 政策东风助力转型
  国家政策大力推动电子凭证数字化转型，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并不断扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一举措为电子凭证数字化转型奠定了坚实的政策基础。

• 市场需求日益增长
  电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅能降低企业运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。数电票试点迅速铺开，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票，成为推动企业电子凭证数字化转型的重要力量。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，超半数企业愿意增加投资实现电子会计凭证管理，市场对电子凭证数字化转型的需求日益旺盛。

企业电子凭证管理痛点剖析

• 逆数字化现象频现
  在电子凭证管理过程中，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。

• 管理处理困难重重
  电子凭证类型繁多、格式复杂，包括 PDF、OFD、XML、XBRL 等多种格式，给企业的管理和处理带来了极大困难，对人员素质要求较高。同时，电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，需根据不同的凭证类型进入不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。

• 档案存储合规风险
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。此外，还面临纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系和索引体系问题。

合思的全方位解决方案策略

• 生态连接与模式创新
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

• 多维度助力转型
  合思通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：重塑费用报销流程

• 便捷差旅申请
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。这一模块让费用报销流程从源头开始就变得更加高效。

• 智能发票采集
  系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在费用报销流程中，发票采集的准确性和及时性得到了有效保障。

• 自动记账与审批
  根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。这一系列操作让费用报销流程更加自动化、规范化。

• 高效档案归档
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在费用报销流程的最后环节，档案归档的高效性和可追溯性得到了提升。

合思的市场竞争优势

• 强大资金与技术实力
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为其在市场竞争中奠定了坚实的基础。

• 广泛服务网络覆盖
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保在费用报销流程等方面为企业提供全方位的支持。

• 良好口碑与丰富案例
  合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有丰富的客户案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，更好地满足企业在费用报销流程等方面的多样化需求。

• 强大集成与易用性
  合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，产品具有易于上手的学习曲线和简洁明了的操作界面，新用户也能迅速掌握基本用法，让费用报销流程更加顺畅。

成功案例见证卓越成效

• 零食品牌节约成本提效率
  某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，费用报销流程得到了极大优化。

• 企业降本增效促协同
  某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，费用报销流程更加便捷高效。

• 阅读品牌全面数字化
  某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用报销流程更加规范透明。

• 教育品牌档案电子化
  某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，费用报销流程的电子化程度大幅提升。

合思优质服务体系保驾护航

• 售前无忧体验
  为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。专业的顾问团队为客户提供全方位的咨询服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让企业在接触费用报销流程解决方案初期就感受到贴心服务。

• 售中专业支持
  提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。客户成功团队为客户提供持续的技术支持和服务保障，确保客户能够顺利使用产品，在费用报销流程的实际操作中遇到问题能及时解决。

• 售后贴心保障
  拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，加强与客户的互动和沟通，不断提升客户的满意度和忠诚度，让费用报销流程始终保持高效稳定。

合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业的数字化和绿色化协同转型。其解决方案具有创新性、实用性和可操作性，能够适应不同企业的需求和发展阶段，帮助企业提升财务管理水平和竞争力。合思拥有专业的团队、优质的服务和良好的口碑，是企业实现财务数智化转型的可靠合作伙伴。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案，与企业共同成长和发展。如果您想体验合思如何优化您的费用报销流程，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。