在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在市场中展现出了强大的重要性和影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也彰显了其在行业内的实力和潜力。
合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵
合思打造了一套完整的产品体系,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业不同场景的财务数字化需求。
旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等一系列产品。合思费控功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。而且,它还能与第三方系统对接,实现数据的互通共享,为企业财务管理带来极大的便利。
合思商城更是为企业带来了全新的消费体验。它可提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,为企业节省了大量成本。这种智能差旅管理方案,让企业在差旅消费管理上更加高效、便捷。
核心技术功能:创新实用驱动财务变革
合思的核心技术功能具有创新性和实用性,为企业财务数智化转型提供了强大的动力。
它具有广泛连接的能力,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时同步和共享,让企业能够更加精准地掌握财务状况。
运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求,灵活配置系统,实现个性化的财务管理。
在发票处理方面,合思支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还能自动验真、查重,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,提升了财务工作的合规性。这种智能差旅管理方案,让企业的差旅财务管理更加智能化、自动化。
对比传统:合思优势尽显锋芒
与传统财务管理方式相比,合思的优势十分明显。
传统财务管理存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业可以在一个平台上完成多种财务管理操作,大大提高了工作效率。
在报销方面,传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,报销效率大幅提升,财务人员工作量也大大缩减。员工可以在消费后无需繁琐的报销流程,节省了时间和精力。
传统预算管理事后管控存在超标情况,而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业可以在费用发生前就对预算进行严格控制,避免不必要的费用支出。
传统财务管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,且难以保证财务数据的真实性、准确性及及时性。合思支持发票智能校验,自动生成凭证,提升了财务工作的合规性和效率。这种智能差旅管理方案,让企业的差旅财务管理更加规范、高效。
行业案例:合思成效有目共睹
合思的智能差旅管理方案在多个不同行业都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果充分证明了合思在提升报销效率、降低成本方面的优势。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的系统集成和数据互通功能,让企业的财务工作更加高效、流畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的智能差旅管理方案,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的系统优化了企业的报销流程,提高了财务核算效率。
展望未来:合思引领财务转型新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将不断创新和完善产品体系,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。如果您也想体验合思的智能差旅管理方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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