在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了业务效率的飞跃。动力源应用该方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。不仅如此，方案实现了多系统集成与数据互通，打破数据孤岛，全面革新操作体验。这样的显著成效，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了可借鉴的范例。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入系统，效率低下且容易出错。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找解决方案迫在眉睫。
合思方案：打通动力源数字化经脉
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得数据在不同系统间能够顺畅流通，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
转型硕果：效率提升与管控升级
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源收获了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
更为重要的是，方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源心声：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手同行开启新征程
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在商旅服务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望自己的企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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