专业差旅系统:开启企业财务数智化新征程

专业差旅系统:开启企业财务数智化新征程
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座迷宫,存在着诸多令人头疼的痛点。员工在财务报销流程中,往往需要人工提交报销单,仔细记录因公消费的每一笔明细。同时,还要人工控制费用合规,在事后人工确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和违规行为,让员工苦不堪言。

企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理,严重影响业务的常态化处理。财务档案管理更是以人工装订凭证并归档为主,效率低下得如同蜗牛爬行,还占用大量场地和耗材,并且不利于数据的安全和合规。此外,企业在财务收支管理中缺乏实时的数据分析和决策支持,就像在黑暗中摸索前行,难以动态了解细分业务ROI,极大地影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些难题,合思带来了专业差旅系统等一系列财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向。

数智赋能:合思财务整体解决方案

合思秉持着以客户为中心的服务理念,构建了一套全面且高效的财务数智化整体解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。

在研发和服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时响应客户需求。

合思构建了开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了传统财务中的信息孤岛,实现了业财深度融合。

其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,让财务流程变得简单高效。

功能闪耀:合思各产品核心亮点

  • 费控:全链路数字费控专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。专业差旅系统在其中发挥了重要作用,让差旅费用的管理更加精准高效。

  • 商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是专业差旅系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。

  • 档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。通过专业差旅系统与档案管理的结合,能够更好地保存和管理差旅相关的财务档案。

  • 收支管理:全场景收支解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。专业差旅系统在收支管理中,能够清晰记录差旅费用的收支情况,为企业财务决策提供有力支持。

三方共赢:使用合思产品的收益

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思的产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行科学的经营决策。专业差旅系统帮助老板更好地掌控差旅成本,为企业节省开支。

  • 财务:释放压力智能管理
    财务人员使用合思产品后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。专业差旅系统让财务人员对差旅费用的管理更加轻松,提高工作效率。

  • 员工:省事省心便捷体验
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。专业差旅系统让员工在差旅过程中更加便捷,无需为繁琐的报销流程烦恼。

场景适配:合思产品典型应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。专业差旅系统在这些消费场景中,为员工提供了便捷的消费和报销体验,同时也帮助企业更好地管理费用。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。专业差旅系统在业务场景中,能够与其他业务系统进行有效连接,实现数据的共享和流转,提高企业的运营效率。

成功典范:合思客户案例分享

  • 动力源:数字化转型高效增效
    动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。专业差旅系统在动力源的应用,让差旅管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。专业差旅系统帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。专业差旅系统与档案管理的结合,让差旅相关档案的管理更加高效和安全。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的专业差旅系统等产品和服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/18895.html

captaincaptain
上一篇 6天前
下一篇 6天前

相关推荐