在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展日新月异。然而,在财务数字化转型和业财融合的进程里,众多企业遭遇了重重挑战。多系统林立犹如一座座难以跨越的壁垒,数据分散在各个角落,操作体验更是差强人意。
例如,有些企业先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,可结果却是整体流程复杂得让人望而却步,系统之间的隔阂如同难以逾越的鸿沟,与预期目标相去甚远。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,流程繁琐得像一团乱麻,合规性难以保证,数据还总是滞后。企业在费用管控和预算执行方面也困难重重,无法实现精细化管理,费用支出如同脱缰的野马,难以把控。随着企业组织架构和业务范围的不断扩大,管理复杂度呈几何级增长,原有的财务管理方式就像老旧的马车,难以适应新时代的发展需求。
面对这些痛点,合思推出了灵活报销解决方案,为企业的财务数字化管理带来了曙光。
智解痛点:合思的灵动之策
合思的灵活报销解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统的数据实现互通,操作体验焕然一新。
合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接。同时,采用先进的技术和工具,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,大大提高了报销效率和财务工作的准确性。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的财务管理提供了强大的技术支持。此外,合思还能根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。
功能探秘:合思产品的多元魅力
合思产品的功能丰富多样,涵盖了费用管理、发票管理、合同管理和预算管控等多个方面。
费用管理功能模块,包括费用类型的精准设置、费用的有效控制、数据的无缝连接、支付功能的便捷实现、分析维度的合理设定、预设规则的智能联动、数据分析模块的深度挖掘以及报表的自动生成等。通过这些功能,企业可以实现对费用的精细化管理和实时监控。
发票管理功能模块,具备发票采集的高效性、发票验真的准确性、发票查询的便捷性、发票保存的安全性、价格分离的合理性、发票复核的严谨性等特点,有效解决了发票处理难题,提高了发票管理效率。
合同管理功能,通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实现了合同的全生命周期管理。支持框架/非框架合同管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,让企业的合同管理更加规范、有序。
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到有效执行。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思产品具有诸多核心亮点,让其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多维度管控是合思产品的又一特色。它实现了从费用申请到入账的闭环管理,对各类费用标准的执行更加精准,财务审单和凭证工作效率显著提升,数据分析可以实时查看,进一步提升了业财融合能力。
灵活的配置和定制化能力,让合思能够根据企业的组织架构、业务流程和管理需求,进行个性化的配置和开发。为不同企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业多样化的管理需求。
价值呈现:合思产品的实际效益
合思的灵活报销解决方案为企业带来了显著的实际价值和效益。
在效率提升方面,员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。例如,有些企业员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍;财务核算效率和付款效率也有了显著提高,让企业的财务管理更加高效。
成本节约也是合思产品的一大优势。通过减少财务人力成本、降低费用支出、避免重复支付等,企业可以节省大量的资金。例如,有些企业差旅预算节省了上百万元,还有些企业节省了大量的打印、邮递等综合成本。
合规性增强是合思产品的重要价值体现。它可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求,让企业的财务管理更加规范、安全。
决策支持方面,合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助他们做出高效、及时、准确的决策,提升企业的经营管理水平,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
场景解析:合思产品的常见应用
合思产品在多个常见场景中都有着出色的表现。
在个人报销场景中,员工可通过移动端或PC端便捷地提交报销申请,实现快速报销。审批流转路径清晰显示可视,付款进度实时掌控,让员工的报销更加便捷、高效。
在商旅出行场景中,合思提供一站式的商旅服务,包括差旅申请、预订、报销等全流程管理。员工发起差旅申请后,可以通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让商旅出行更加轻松、愉快。
在对公付款场景中,合思规范了对公付款流程,实现合同付款自动控制,实时监控合同的付款和回票进度。通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,让企业的对公付款更加安全、可靠。
在预算管控场景中,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,确保预算的有效执行。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理。
案例分享:合思产品的成功典范
众多企业通过使用合思的灵活报销解决方案,取得了显著的效益提升。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。采用无需报销的创新模式,为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案,提升员工和财务人员的使用体验。具备强大的定制化能力,可根据不同企业的需求和业务特点,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。
合思的灵活报销解决方案能够帮助企业解决多系统集成、手工报销繁琐、费用管控困难、预算执行不力等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、节约成本、增强合规性、提供决策支持等方面的价值体现,为企业的发展提供有力的支持。助力企业实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求。合思将不断创新和完善产品功能,以适应企业不断变化的业务需求和市场环境,为企业提供更加优质、高效的服务。同时,加强与合作伙伴的合作,拓展市场份额,推动财务数字化管理行业的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的灵活报销解决方案,立即联系我们,免费试用合思产品,体验其便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益提升,您还在等什么呢?赶快加入我们吧!
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