完善报销体系，合思助力企业财务数字化转型

在企业的财务数字化转型之路上，众多难题如影随形。许多企业在转型初期，过于聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这不仅导致财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。

企业在发展进程中，迫切需要实现成本增效、合规高效以及流程优化。然而现实却不尽如人意，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样。这使得业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，员工报销体验不佳，财务人员的工作压力也与日俱增。传统的报销方式完全依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工需要在各个系统之间来回切换提交申请单，财务人员则需要手工录入报销数据、验真查重发票，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现假票、错票、重票等情况。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套完善的财务数字化解决方案，助力企业完善报销体系，实现财务数字化转型。

合思解决方案概览：一站式财务数字化新体验

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的实时共享和交互，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，满足了企业在不同场景下的多样化需求，完善报销体系，提升了企业的整体运营效率。

核心功能亮点：科技赋能报销新变革

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  合思的无需报销功能，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，极大地完善了报销体系，提升了员工的报销体验。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通，进一步完善了企业的报销体系。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过这些功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。发票智能校验功能为企业的财务安全保驾护航，是完善报销体系的重要一环。

• 预算管控前置：精准把控费用支出
  合思通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种预算管控前置的方式，能够有效防止费用管控失控，帮助企业精准把控费用支出，完善报销体系，实现成本的有效控制。

用户收益：降本增效，决策更精准

• 效率提升显著：节省时间与人力成本
  使用合思的解决方案后，企业的报销效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升效率方面的显著效果，完善了报销体系，让企业能够更加高效地运营。

• 成本降低：严格管控费用支出
  通过严格的预算管控和费用标准控制，企业能够有效降低成本。以赛傲生物为例，通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。合思的解决方案帮助企业在费用支出方面做到了精准把控，完善报销体系的同时，实现了成本的有效降低。

• 合规性增强：保障财务数据安全
  合思的解决方案能够帮助企业实现财务合规高效，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。通过加强企业内部的风险管控，为企业的财务安全提供了有力保障，进一步完善了报销体系。

• 决策更精准：实时掌握财务数据
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的决策更加科学合理，完善报销体系的同时，提升了企业的竞争力。

典型场景：满足多样化需求

• 商旅出行场景：数字化出行新体验
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等。无需垫资，消费受到差标管控，财务统一对账结算。这实现了商旅出行流程的数字化和自动化，完善了报销体系，让商旅出行更加便捷高效。

• 销售费用管理场景：精细化管理销售费用
  合思的解决方案能够帮助企业对销售费用进行精细化管理，实现费用的实时监控和分析。通过对销售费用的精准把控，提高了销售费用的使用效率，完善了报销体系，为企业的销售业务提供了有力支持。

• 预算管控场景：有效落地预算管控
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。这有效落地了预算管控，防止费用超标，完善了报销体系，让企业的预算管理更加科学合理。

• 系统集成场景：打破数据孤岛
  合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的实时共享和交互。这打破了数据孤岛，提升了企业的整体运营效率，完善了报销体系，让企业的各个系统能够协同工作。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案在完善报销体系、提升企业运营效率方面的显著效果。

• 汉威科技：提升财务核算与付款效率
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，完善了报销体系，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：高效报销提升核算效率
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，完善了报销体系，让企业的财务流程更加高效。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，完善了报销体系，为企业的财务管理带来了新的变革。

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出了更大的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案和优质的服务支持。现在就行动起来，与合思携手，共同推动企业的发展，免费试用合思的解决方案，体验完善报销体系带来的全新变革。