在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家行业领先的创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，对企业业务管控实现了极致提升，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在提升效率、规范流程、加强费控等方面表现卓越。这些显著的成果无疑吸引了众多企业的关注，下面就让我们深入了解汉威科技集团的财务数字化转型之路。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求。具体包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而，现实却充满了挑战。
在发票处理流程方面，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得发票处理流程变得复杂且低效。同时，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，进一步增加了财务工作的难度。
合思方案：精准破解汉威难题
面对汉威科技集团的诸多问题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算提交则实时预警。这种精细的预算管控方式，为发票处理流程提供了有力的支持，确保每一笔支出都在预算范围内。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求，优化了发票处理流程。
在发票智能校验方面，合思费控表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，让发票处理流程更加顺畅。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，进一步完善了发票处理流程。
成效显著：数据见证转型奇迹
合思的解决方案实施后，给汉威科技集团带来了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统变为1个，财务付款效率提升了90%。在发票处理流程上，这些提升体现在数据处理更加迅速、准确，减少了不必要的等待时间。
对企业业务管控的提升也是显而易见的。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。这一系列措施有效落地了预算管控，将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，使得发票处理流程更加规范。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在发票处理流程方面，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
客户认可：携手共铸成功之路
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的认可，也证明了合思在发票处理流程等方面的专业能力。
未来展望：合作开启新征程
随着企业的发展和业务的拓展，汉威科技集团与合思可能会在更多领域展开深入合作。双方将进一步完善财务数字化体系，提升企业的管理水平和竞争力。在发票处理流程方面，也有望实现更多的创新和优化，为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨尝试合思的解决方案。合思能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是复杂的发票处理流程，还是其他财务难题，合思都能为您提供专业的解决方案。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
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