在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的服务理念,在行业中崭露头角。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的出现,无疑为企业解决合规性报销要求等财务难题提供了有力的支持。
合思产品体系:一站式财务数智化服务矩阵
合思构建了一套全面且完善的产品体系,犹如一个强大的财务数智化服务矩阵,能够全方位满足企业的多样化需求,有效应对合规性报销要求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。
其旗下的产品丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。每一款产品都独具特色,相互协作,为企业打造了一个无缝衔接的财务数智化生态系统。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,确保了发票信息的准确性和合规性,让企业在面对合规性报销要求时更加从容。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的便捷模式。这种模式不仅节省了企业的成本,还提高了员工的消费体验,同时也满足了合规性报销要求。
合思核心技术功能:科技赋能财务创新
合思凭借其强大的核心技术功能,在财务数智化领域脱颖而出,为企业提供了更加高效、智能的财务解决方案,有力保障了合规性报销要求的达成。
- 多系统集成能力:打破数据壁垒
合思具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时联动。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,让财务数据更加准确、及时,满足合规性报销要求。
- 无需报销功能:重塑报销体验
合思的无需报销功能是其一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的报销审核工作中解脱出来,同时也满足了合规性报销要求。
- 预算管控功能:前置预算检验
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技集团应用该功能后,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。通过将预算检验前置到提交环节,企业可以更好地控制费用支出,确保每一笔报销都符合合规性报销要求。
- 智能识别与自动生成凭证功能:提升财务效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
派克新材应用该功能后,财务工作效率大幅提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,而合规性报销要求也能得到更好的满足。
合思优势凸显:对比传统模式的革新
与传统模式相比,合思的数字化解决方案具有显著的优势,能够更好地满足企业的合规性报销要求。
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报销效率提升:缩短报销周期
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案极大地缩短了员工报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。这种高效的报销模式,让员工能够更快地获得报销款项,同时也提高了企业的资金使用效率,满足了合规性报销要求。 -
数据互通互联:革新操作体验
与多系统林立、数据分散的传统模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过数据的实时共享和协同,企业可以更好地进行财务管理和决策,确保报销流程的合规性。 -
预算管控前置:防止费用失控
与传统预算管控事后控制模式相比,合思将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,实现预算管控前置,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这种前置的预算管控模式,让企业能够更好地控制费用支出,确保每一笔报销都符合预算要求,满足合规性报销要求。 -
发票处理优化:提升数据质量
与传统发票处理模式相比,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。尚品食品应用合思后,财务再也不用审员工的发票、验证发票真伪,节省了大量时间。通过优化发票处理流程,企业可以更好地管理发票,确保报销的合规性。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
合思的产品和服务在多个不同行业得到了广泛应用,取得了显著的成效,充分证明了其能够满足不同行业的合规性报销要求。
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动力源:电源行业的数智化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源提升了财务管理效率,确保了报销流程的合规性,满足了企业的合规性报销要求。 -
汉威科技:气体传感行业的财务革新
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。合思的服务让汉威科技在财务管理方面更加规范、高效,满足了合规性报销要求。 -
派克新材:金属锻件行业的财务管理升级
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直联。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案为派克新材带来了显著的效益,满足了企业在合规性报销要求方面的需求。 -
亿嘉和:机器人领域的财务数智化实践
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,选择了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。应用后,实现了系统集成,数据互通。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的产品和服务帮助亿嘉和提升了财务管理水平,满足了合规性报销要求。
合思展望:引领财务数智化未来
合思凭借其全面的产品体系、强大的核心技术功能和显著的应用成效,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在满足合规性报销要求方面发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数智化领域取得更大的突破。
未来,合思有望与更多企业携手合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的可持续发展注入强大动力。如果您也想体验合思为您带来的高效财务数智化解决方案,满足企业的合规性报销要求,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。
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