合思助力企业财务数智化转型，应对差旅报销合规要求

在当今快速发展的商业世界中，企业面临着日益复杂的市场环境和不断提高的合规要求。差旅报销合规要求作为企业财务管理的重要组成部分，正受到越来越多的关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为其产品的研发和创新提供了坚实保障。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型需求

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，市场竞争愈发激烈，政策监管也日益严格。差旅报销合规要求也随着税收征管数字化、智能化的推进而不断提高，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。

企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。业务高速发展的企业，如可孚医疗在疫情期间面临着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性以及整体费用管控流程都需要进一步提升。医药企业在医药带量采购和疫情等多因素冲击下，也在寻找新的降本增效的营销方式，财务管理需要转向提效提质的精细化运营。

痛点分析：传统财务模式的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，差旅报销合规要求难以有效落实。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整，差旅报销合规要求的执行也受到影响。

业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，增加了合规管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复的企业，公司组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，差旅报销合规要求的执行面临挑战。

解决方案整体策略概述：打破数据壁垒，实现业财融合

合思提供的全面财务数字化解决方案，旨在打破数据孤岛，提升流程效率，实现业财融合，以满足差旅报销合规要求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理，确保差旅报销合规要求得到有效执行。

该解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率大幅提升，数据分析可实时查看，业财融合能力进一步增强，有力地保障了差旅报销合规要求的落实。

同时，合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，为企业的财务管理提供了全面的支持。

核心模块：精准发力，提升财务管理效能

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，确保差旅报销合规要求的严格执行。

合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，对员工出行实现了全程闭环管理，符合差旅报销合规要求。

合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，助力企业满足差旅报销合规要求。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅报销合规要求的落实。

竞争优势：卓越实力，脱颖而出

合思作为专精特新企业，具备强大的资金和技术实力支持产品的研发和创新。其秉承以客户为中心的服务理念，完善的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保在差旅报销合规要求的执行过程中，为企业提供有力的支持。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速适应企业的差旅报销合规要求变化。

合思费控具备广泛连接特性，系统能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案，满足差旅报销合规要求。

成功案例：实践见证价值

动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效满足了差旅报销合规要求。

汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了差旅报销合规要求的严格执行。

派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的财务管理效率，符合差旅报销合规要求。

亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实。财务自动生成凭证，节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，有力地保障了差旅报销合规要求的落实。

服务体系：专业服务，全程相伴

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度加班加点。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保企业在实施过程中能够顺利满足差旅报销合规要求。

合思为客户提供从项目接洽到上线交付的全流程服务，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。合思还持续为客户提供系统的运维和提升服务，如汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，保障企业长期满足差旅报销合规要求。

结尾：携手合思，开启财务数智化升级之旅

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，有力地满足了差旅报销合规要求。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。诚邀广大企业选择合思，免费试用我们的产品，共同开启财务数智化升级之旅，实现企业的可持续发展。