在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，如同陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业既需要拓展业务版图，又要降低差旅成本，还要保障员工的出行体验，迫切需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的差旅智能解决方案。
全面赋能：合思差旅管控全景方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，都能满足企业的多样化需求。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要员工有出行需求，都能得到及时的响应和专业的服务。这种全方位、一站式的差旅智能解决方案，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
核心利器：合思方案的功能与优势
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的好处，从而提高了员工的积极性和主动性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，避免不必要的浪费和违规行为。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出行更加便捷高效。从企业视角来看，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
合思易商卡也是合思差旅智能解决方案的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加规范和透明。
多元应用：合思方案的场景实践
- 下沉市场深耕
在下沉市场场景中，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更加精确的差标管控金额，合思帮助企业更好地管理下沉市场的差旅成本。
例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思差旅智能解决方案在下沉市场的有效性和实用性。
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出海业务护航
随着企业出海业务的不断拓展，出海业务将增加企业国际差旅管理需求。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控和多语言服务。这使得企业在开展出海业务时，能够更加便捷地管理国际差旅，降低成本，提高效率。 -
线下消费管控
依据合思调研数据，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡解决了线下消费管控难题，员工反馈无需垫资，报销便捷。这不仅提高了员工的满意度，也让企业能够更好地控制线下消费成本。 -
数电票时代变革
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案存在诸多问题。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这为企业在数电票时代的财务管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅智能解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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