差旅系统助力企业财务数字化转型

差旅系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点与挑战。

一些企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。例如,大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后;传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。集团性公司在财务数字化方面也面临着成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。高速发展的高端制造企业同样存在业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等困扰。这些问题严重制约了企业的发展,急需一套行之有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命和愿景是通过自身的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数字化领域,合思不断追求卓越,为企业提供更优质、更高效的解决方案。

核心模块:打造一体化财务解决方案

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控具备强大的多系统集成能力,能够实现数据的互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种数据的实时共享和交互,打破了系统之间的壁垒,提高了工作效率和数据的准确性。

  • 合思商城:便捷消费的新选择
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城进行差旅预订等消费,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,合思商城得到了员工的广泛认可,大大提升了消费体验。

  • 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI提供丰富的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。在汉威科技、泽璟制药等企业,通过合思BI可以实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实现一键付款。这不仅大大提升了工作效率,还避免了错付、重付、漏付等问题,在派克新材、亿嘉和等企业取得了良好的应用效果。

亮点创新:引领行业变革

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该模式后,深切体会到了其带来的便利和高效。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。在多个企业案例中,合思都成功实现了与HR、BPM、ERP等系统的集成,为企业提供了更加全面的解决方案。

  • 智能发票处理:提升发票处理效率
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在汉威科技、派克新材等企业的应用中,有效减轻了财务发票处理的工作量。

优势凸显:超越同行的竞争力

  • 广泛连接的生态:一站式财务数字化解决方案
    合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。与一些只能提供单一功能的差旅系统相比,合思具有更全面的服务能力,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

  • 双轮驱动的模式创新:适应市场变化
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新。不断优化产品和服务,以更好地满足企业的需求,适应市场的变化。这种创新模式使合思在市场竞争中脱颖而出。

  • 大量成功案例:可靠适用性的证明
    合思拥有众多不同行业、不同规模企业的成功应用案例,这些案例充分证明了其产品的可靠性和适用性。在市场上,合思积累了良好的口碑和品牌形象,成为企业财务数字化转型的首选。

目标广泛:满足多样应用场景

  • 目标用户:覆盖各行业企事业单位
    合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。

  • 应用场景:满足多元财务需求
    合思的产品适用于多个应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。可以满足企业在财务数字化管理中的多种需求。

成功见证:客户的高度认可

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续合作。

  • 汉威科技:财务效率的飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望继续合作。

  • 派克新材:报销效率的显著提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:管理精细化的实现
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理上实现了系统集成、数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思的差旅系统及全面的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的差旅系统,体验其带来的卓越价值!

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captaincaptain
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