合思财务数字化解决方案:开启企业报销管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业报销管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重难题。

以动力源为例,其存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,现实与理想的差距较大。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,财务需要更多的支撑。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现多维度报销统计,轻松应对财务管理难题。

全面方案 精准破题

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够有效解决企业的痛点。

在系统集成方面,合思表现卓越。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过多维度报销统计,企业能够清晰了解各订单的费用支出情况,为成本控制提供有力支持。

合思的无需报销方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的负担,实现了多维度报销统计的高效性和准确性。

同时,合思还能进行有效的预算管控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。多维度报销统计结合预算管控,让企业能够更好地掌握资金流向,合理安排预算。

核心功能 技术领先

合思产品具有诸多核心功能亮点,体现了其强大的技术优势和独特之处。

合思费控系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。多维度报销统计在这种高效的数据流转中能够更加及时准确地呈现,为企业决策提供有力依据。

合思在发票管理方面也有出色表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。能够帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担财务人员的审核压力。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。多维度报销统计可以对发票数据进行详细分析,为企业的税务管理和成本控制提供支持。

合思还可实现银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。多维度报销统计结合银企直联功能,让企业对资金的收支情况有更清晰的了解,实现资金的精准管理。

显著收益 降本增效

企业使用合思解决方案后能获得显著的收益,实现效率提升和成本节约。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多维度报销统计帮助动力源更好地分析报销数据,优化报销流程,从而实现了效率和成本的双重优化。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过多维度报销统计,汉威科技集团能够对各系统的支出进行全面分析,实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内。多维度报销统计为派克新材的业务成本管控提供了有力支持,让企业能够更好地应对高速发展带来的挑战。

江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。多维度报销统计帮助江西中机对复杂的费用类目进行精准分析,优化了审批流程,提高了财务补贴核算的准确性和效率。

广泛场景 全面覆盖

合思解决方案适用于多种典型场景,展现了其广泛的应用范围。

包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,动力源在这些场景中使用合思产品获得了良好效果。多维度报销统计在这些场景中发挥了重要作用,帮助动力源更好地管理各项费用,实现了财务数字化转型。

个人报销、对公付款、费用标准、项目管理等场景,汉威科技集团、派克新材等企业在这些场景下借助合思实现了财务数字化转型。多维度报销统计能够对不同场景下的报销数据进行深入分析,为企业提供精准的决策支持。

差旅报销、日常报销、员工借款等场景,海威茨通过合思连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,提升了业财联动效率。多维度报销统计结合系统集成功能,让海威茨能够对各项费用进行全面监控和管理。

学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,泽璟制药在这些场景中使用合思解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。多维度报销统计帮助泽璟制药对学术推广活动的费用进行精细化管理,提高了活动的效益。

成功案例 实力见证

众多不同行业的企业使用合思解决方案获得了成功,这些案例充分证明了合思的实力。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多维度报销统计在动力源的应用中,为企业的财务管理提供了有力的数据支持,帮助企业实现了高效运营。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得显著成效,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。多维度报销统计让汉威科技集团能够对各项支出进行精准分析,优化了财务管理流程。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,在报销效率、项目报表产出、核算效率等方面大幅提升,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长等问题。多维度报销统计为派克新材的业务成本管控提供了详细的数据,帮助企业实现了成本的有效控制和效率的提升。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现报销及付款线上化流转,财务补贴核算效率提升,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。多维度报销统计帮助江西中机对复杂的费用类目进行分类统计和分析,提高了财务管理的精细化程度。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。多维度报销统计作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了强大的支持。

面对企业财务数字化管理的种种挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,是您值得信赖的合作伙伴。赶快行动起来,选择合思开启财务数字化转型之旅,还可免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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