在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的管理也困难重重,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。
传统的费控报销流程犹如一场漫长的马拉松。员工需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,再人工提交报销单,整个过程耗时耗力。而财务人员则被大量重复工作淹没,人工生成记账凭证、装订凭证并归档等,效率极其低下。
同时,企业的财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛。这使得业财融合难以实现,企业经营决策无法获得实时、准确的数据支持。另外,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,预算管控不严格,费用支出不透明、不可追踪,导致企业成本不断增加。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。
全面布局 打造财务数智化生态
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,助力企业实现业财融合。
此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平,真正实现消费即合规,采购即报销。合思提供的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品和服务,覆盖了企业财务收支管理的全场景。
功能亮点 彰显差旅系统卓越实力
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
多元收益 惠及企业各类人员
对于老板来说,合思差旅系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工也能从合思差旅系统中获得极大的便利。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
典型场景 适配企业多样需求
在消费场景方面,合思差旅系统涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态。
业务场景上,它覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。
在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、费用报销等操作,实现无需报销,企业可对差旅费用进行有效管控。
在采购场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,帮助企业合理规划资金,提升成本精细化核算效率。
成功案例 见证差旅系统卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的产品和服务,在财务数字化转型方面取得了积极成效,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
选择合思差旅系统,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新时代。
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