在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，其发展成就令人瞩目。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在全球，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多需求与挑战，尤其是电子票据合规性的问题亟待解决。
档案困局：金牌橱柜财务档案管理痛点剖析
在财务档案管理的整理环节，金牌橱柜面临着巨大的难题。会计档案分散在各个系统中，宛如一座数据孤岛，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关文件，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。这不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，影响电子票据合规性。
在保管环节，财务档案需要临时保管1年，之后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及到大量的交接和流转，增加了管理的复杂性和风险，对电子票据合规性的保障也提出了更高的要求。
存储环节同样不容小觑。金牌橱柜采用独立档案室管理纸质档案，虽然这种方式在一定程度上保证了档案的安全性，但随着档案数量的不断增加，存储空间变得越来越紧张，而且纸质档案的存储也存在易损坏、易丢失等问题，不利于电子票据合规性的长期维护。
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，而且难以保证电子票据合规性的全面审查。
智慧良方：合思为金牌橱柜定制解决方案
针对金牌橱柜在财务档案管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，有效保障了电子票据合规性。
统一存储是合思解决方案的重要一环。它打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，所有的财务档案都可以在一个平台上进行集中管理，大大提高了档案的管理效率，也为电子票据合规性提供了坚实的基础。
业务证据链完整是合思方案的一大亮点。通过搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着工作人员可以从业务的角度出发，全面了解财务档案的来龙去脉，确保每一笔业务都有完整的证据支持，从而有效保障电子票据合规性。
数据共享，一站式查阅也是合思方案的优势所在。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，工作人员可以便捷高效地查阅所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还减少了因信息不畅通而导致的错误，进一步提升了电子票据合规性。
银行回单无纸化是合思方案的创新举措。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅降低了企业的成本，还减少了纸质文件的使用，符合环保理念，同时也为电子票据合规性的管理提供了更加便捷的方式。
精细部署：合思解决方案实施全流程
合思团队深知，一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥最大的效果。在为金牌橱柜实施解决方案的过程中，合思团队采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队与金牌橱柜相关部门进行了深入的沟通。他们详细了解了金牌橱柜现有档案管理流程和系统情况，包括各个环节的操作细节、存在的问题以及对电子票据合规性的具体要求。通过这次沟通，合思团队对金牌橱柜的需求有了更深入的了解，为后续的方案实施奠定了基础。
接着，按照解决方案的规划，合思团队逐步对系统进行开发和配置。他们精心打造了统一存储模块、证据链搭建模块等核心功能，确保系统能够满足金牌橱柜的实际需求，有效保障电子票据合规性。在开发过程中，合思团队严格遵循相关的技术标准和规范，不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
为了让金牌橱柜的财务人员能够熟练使用新系统，合思团队对他们进行了专业的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法以及电子票据合规性的相关知识。通过培训，财务人员能够快速上手新系统，提高工作效率，同时也增强了对电子票据合规性的认识和保障能力。
在系统上线后，合思团队并没有放松警惕。他们进行了试运行和调试，及时解决出现的问题。在这个过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，收集用户的反馈意见，不断对系统进行优化和改进，确保系统能够持续稳定地运行，为电子票据合规性提供有力支持。
显著成效：金牌橱柜档案管理焕新颜
经过合思解决方案的实施，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果，电子票据合规性也得到了有效保障。
档案匹配耗时减少了84%。以前繁琐的手工匹配工作现在可以通过系统快速完成，大大提高了工作效率。这不仅节省了人力成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时也减少了因人工匹配可能出现的错误，提升了电子票据合规性。
档案查询耗时减少了80%。工作人员可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的档案信息，无需再像以前那样人工逐一翻查。这使得工作更加便捷高效，也为企业的决策提供了更及时的支持，进一步保障了电子票据合规性。
预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化等举措，减少了纸质文件的使用和存储成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这对于企业来说，是一笔可观的节省，也体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，为电子票据合规性的管理提供了更坚实的经济基础。
档案合规性达到了100%。合思的解决方案通过统一存储、业务证据链完整等功能，确保了每一笔财务业务都有完整的证据支持，符合相关的法规和标准。这让金牌橱柜在面对审计等工作时更加从容，也提升了企业的信誉和形象，有效保障了电子票据合规性。
高度赞誉：金牌橱柜对合思方案好评如潮
金牌橱柜相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案极大地提高了档案管理效率，节省了成本，让财务工作更加便捷和合规，有效保障了电子票据合规性。通过新系统的使用，企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃，能够更好地应对市场的挑战。
财务人员也反馈，新系统的使用使得档案查阅和整理工作变得轻松，工作压力明显减轻。以前繁琐的手工操作现在可以通过系统自动完成，他们可以将更多的精力放在数据分析和财务管理等核心工作上，同时也增强了对电子票据合规性的保障能力。
企业管理层认为，合思档案助力企业实现了数字化转型，提升了企业的核心竞争力。在当今数字化时代，企业的数字化转型是必然趋势。合思的解决方案为金牌橱柜提供了一个高效、便捷的财务档案管理平台，让企业在电子票据合规性管理方面走在了行业前列。
档案管理部门称，系统的合规性保障让他们在面对审计等工作时更加从容。合思的解决方案通过建立完善的业务证据链和统一的存储管理，确保了档案的合规性，让档案管理部门在日常工作中更加自信，也为企业的合规运营提供了有力支持。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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